Granularità del passaporto digitale di prodotto: come scegliere tra modello, lotto e articolo

La granularità del passaporto digitale è il livello che un passaporto copre: un intero modello, un lotto di produzione o un singolo articolo. Per la maggior parte dei prodotti quel livello lo fissa la legge, non voi. L'obbligo di creare il passaporto digitale di prodotto (DPP) è dell'operatore che immette la merce sul mercato UE: il marchio, l'importatore o il fabbricante.

Se producete per marchi europei, però, i codici, i numeri di lotto e di serie e gran parte dei dati usciranno dalla vostra fabbrica. Questa guida vi aiuta a capire quale granularità del passaporto digitale vi chiederanno e che cosa cambia in produzione.

Nuovi ai passaporti? Partite da che cos'è il passaporto digitale di prodotto.

Che cos'è la granularità del passaporto digitale?

La granularità del passaporto digitale è il livello cui si riferiscono passaporto e identificativo: un modello (tutte le unità di un progetto), un lotto (unità di un modello prodotte in uno stabilimento nello stesso periodo) o un articolo (una singola unità). La fissa ogni legge di prodotto o atto delegato ESPR; i dati contenuti possono variare ad altri livelli.

Nell'ESPR (regolamento sulla progettazione ecocompatibile), il regolamento (UE) 2024/1781, ogni atto delegato fissa il livello (articolo 9, paragrafo 2, lettera d), l'identificativo univoco del prodotto lo segue (allegato III, lettera b) e il considerando 33 dà i significati di lotto e articolo indicati sopra.

Da fare: decidete due livelli per ogni famiglia di prodotti: quanto finemente numerate le unità (identificazione) e quanto finemente varia ciascun campo (dati). L'inventario dei campi più sotto è il modello da usare.

Quale livello fissa già la vostra legge?

Partite cercando la granularità del passaporto digitale che la vostra legge fissa già. Il «prodotto-tipo» dei prodotti da costruzione funziona come un livello di modello.

La marcatura è un obbligo distinto. I prodotti soggetti a un atto delegato ESPR devono recare un numero di tipo, lotto o serie o un altro elemento identificativo, anche quando il passaporto è a livello di modello. Se dimensioni o natura del prodotto non lo consentono, l'informazione va sull'imballaggio o in un documento di accompagnamento (ESPR, articolo 27, paragrafo 5).

Le batterie recano un'identificazione del modello più un numero di lotto o di serie o un altro elemento identificativo (articolo 38, paragrafo 6), mentre il passaporto resta per singola batteria.

Il regolamento di esecuzione (UE) 2026/1778 (RE), cioè le regole del registro in vigore dal 6 agosto 2026, aggiunge quattro regole:

1. Vince il livello più fine. Se due leggi fissano livelli diversi, registrate al più fine (RE, articolo 8, paragrafo 3).
2. Gli articoli si collegano verso l'alto. Per i prodotti ESPR, i passaporti per articolo si collegano agli identificativi di lotto e di modello, e quelli per lotto all'identificativo del modello, dove esistono (articolo 8, paragrafi 4–5). Quegli identificativi li rilasciate voi (considerando 14). Per le batterie il modulo del registro oggi li tratta come facoltativi; create comunque entrambe le schede anagrafiche.
3. I prodotti unici sono esenti. I prodotti fatti a mano e gli altri prodotti unici per natura non richiedono identificativi di lotto o di modello (considerando 14).
4. Il livello viene controllato. Il registro verifica in automatico la granularità del passaporto digitale all'invio (articolo 8, paragrafo 7, lettera c). Un passaporto al livello sbagliato viene respinto.

Oggi il registro offre solo il livello di articolo, preimpostato per le batterie, e nessuna registrazione può ancora andare a buon fine (guida utente v1.03, 16 settembre 2026).

Da fare: annotate la granularità del passaporto digitale per ogni famiglia di prodotti: legge, livello, riferimento normativo e data. Dove si applicano due leggi, segnate il livello più fine.

Come si sceglie un livello dove la legge lascia margine?

La legge fissa il livello del passaporto. Voi decidete comunque se codificare un identificativo più fine del necessario e a quale livello vive ciascun campo. Lo standard DPP provvisorio di GS1 ammette qualificatori di lotto o di serie «anche se non richiesti dalla normativa».

Per i prodotti ESPR che aspettano ancora il loro atto, lo stesso esercizio mostra a quale granularità del passaporto digitale prepararsi.

Valutate ogni famiglia di prodotti con questa matrice della granularità del passaporto digitale. Si basa sui criteri dell'allegato 7 del JRC e sugli esempi GS1 per il commercio al dettaglio, più due righe nostre (livello di legge, tracciabilità esistente):

Come leggerla. Segnate ogni riga M, L o A, poi applicate quattro regole in ordine per arrivare a un verdetto sulla granularità del passaporto digitale:

1. Prima la legge. La riga legale fissa il livello che registrate, e il registro lo controlla (RE, articolo 8, paragrafo 7, lettera c). Potete codificare un identificativo più fine e tenere schede interne più fini, ma un passaporto più fine si registra solo dove un'altra legge UE lo richiede (RE, articolo 8, paragrafo 3).
2. Articolo se almeno due tra le righe riparazione, contraffazione e ciclo di vita dicono A e anche la riga dei volumi dice A.
3. Lotto se variabilità o precisione dei richiami dicono L e l'audit di stampa più sotto mostra che la linea stampa già dati variabili.
4. Modello negli altri casi.

Dove la legge fissa già il livello, le regole 2–4 decidono solo che cosa codificate e come tenete le schede. Il JRC avverte che il livello di articolo per beni economici prodotti in serie significa un numero enorme di schede che potrebbe non ripagare.

Scrivete una riga di verdetto per ogni famiglia di prodotti:

La regola ibrida: identità per articolo, dati per modello. Il passaporto della batteria è costruito così. L'allegato XIII del regolamento (UE) 2023/1542 elenca composizione, capacità, informazioni sullo smontaggio e rapporti di prova come informazioni relative al modello di batteria; solo valori di prestazione, stato di salute, stato della batteria e dati d'uso riguardano la singola batteria.

Quindi una granularità del passaporto digitale a livello di articolo non significa che ogni campo sia tenuto per unità; il JRC fa la stessa distinzione (metodologia 2026, passo C.3, un'analisi e non una legge). Registrate entrambi i livelli per ogni campo:

Per l'elenco completo dei campi in un gruppo di prodotti, vedete i requisiti di dati del DPP tessile.

Quali identificativi GS1 corrispondono a ciascun livello?

Con gli identificativi GS1, la granularità del passaporto digitale si traduce nel GTIN e nei suoi qualificatori. I GTIN derivano da un GS1 Company Prefix concesso in licenza da un'organizzazione membro di GS1.

Regole per la vostra specifica di numerazione, valide per ogni granularità del passaporto digitale più fine del modello:

• Formato e ordine. Lotto (AI 10) e numero di serie (AI 21) arrivano ciascuno a 20 caratteri alfanumerici, sempre insieme a un GTIN. Nel percorso l'ordine è 22 (variante), 10, poi 21.
• Nessuna ripetizione per GTIN. Titolare del marchio e fabbricante devono evitare che i numeri di lotto si ripetano sotto uno stesso GTIN tra stabilimenti diversi, e che i numeri di serie si ripetano sotto uno stesso GTIN (GS1 General Specifications 26.0, §3.4.1, §3.5.2).
• Nessun riutilizzo. Lo standard DPP provvisorio di GS1, non ratificato, vieta di riutilizzare l'intero identificativo durante il ciclo di vita del prodotto. Consente invece gli stessi valori di lotto o di serie sotto GTIN diversi.
• Batterie. La panoramica dello stesso standard indica GTIN più numero di serie in un QR Code; per l'edilizia è ancora «TBD», da definire.

La pagina su GS1 Digital Link spiega l'URI.

Audit del codice di lotto. A livello di lotto, la granularità del passaporto digitale è univoca solo quanto lo è il vostro codice di lotto.

Verificate che il formato sia univoco per GTIN in ogni stabilimento e presso ogni terzista, e che non possa ripetersi durante la vita del prodotto. Un codice basato sul giorno dell'anno come 245 si ripete ogni anno; P2-26-245-A (stabilimento, anno, giorno, turno) no.

Modello di politica per i numeri di serie:

GS1 Support precisa che questi limiti valgono solo per i tag SGTIN-96; lo SGTIN-198 accetta qualsiasi numero di serie GS1. Secondo lo standard provvisorio, l'RFID arriva solo in aggiunta a un QR Code o a un Data Matrix.

Che cosa cambia sulla linea di produzione con un livello più fine?

Più è fine la granularità del passaporto digitale, più cambia la vostra stampa. La linea guida GS1 sui codici 2D al punto vendita (release 1.1) descrive tre strade:

Tre effetti da pianificare:

• Simboli più grandi. Ogni campo aggiunto ingrandisce il codice a barre 2D, e i dati variabili possono escludere la prestampa (§5.4).
• Stampa in tempo reale. Valutate velocità di linea, stampanti attuali, supporto e posizione prima di cambiare (§5.7.4).
• Durabilità. I QR code delle batterie sono stampati o incisi in modo indelebile sulla batteria, con imballaggio e documenti solo come ripiego (articolo 13, paragrafo 7). Per i giocattoli il codice va sul giocattolo o su un'etichetta applicata, oppure sull'imballaggio se dimensioni o natura lo richiedono (articolo 19, paragrafo 7).

Dove il supporto deve sopravvivere all'imballaggio, scegliete un'etichetta stampata in linea, un'etichetta resistente o la marcatura diretta del pezzo; i codici incisi al laser richiedono illuminazione e sistemi di visione specifici (GS1).

Audit di stampa. Prima di codificare qualunque identificativo più fine del livello di modello, compilatelo per ogni linea:

Vedete la nostra pagina sui codici a barre 2D e la tabella di marcia per la transizione ai codici 2D.

Che cosa significa ogni livello per l'IT e il registro?

La granularità del passaporto digitale moltiplica le schede. Dimensionate l'IT con due righe:

• Passaporti creati all'anno = unità (articolo), lotti (lotto) o nuovi modelli (modello) immessi sul mercato in quell'anno.
• Schede da conservare = quel numero × gli anni in cui ogni passaporto deve restare disponibile.

La linea A dell'esempio ipotetico più sotto crea 11.400 passaporti per articolo all'anno; se pianificate 10 anni di disponibilità, sono 114.000 schede da conservare.

Disponibilità: giocattoli e detergenti 10 anni dopo l'immissione sul mercato (articolo 19, paragrafo 2, lettera g; articolo 21, paragrafo 2, lettera g); prodotti da costruzione almeno 10 anni (CPR, articolo 75, paragrafo 2, lettera i); batterie fino al riciclo (articolo 77, paragrafo 8); prodotti ESPR secondo l'atto (articolo 11, lettera e).

Per qualunque granularità del passaporto digitale, predisponete sei cose:

1. Schede anagrafiche. Schede di modello e di lotto a cui punta ogni scheda di articolo: il collegamento dell'articolo 8, paragrafi 4–5, del RE.
2. Via di registrazione. Il RE prevede un'API (considerando 3), ma la guida utente v1.03 documenta solo un modulo per un passaporto alla volta e caricamenti di file da al massimo 100 passaporti (XML o JSON). Un solo record errato respinge tutti i passaporti del file: automatizzate i caricamenti, validate prima ogni file e mettete a budget il lavoro sull'API quando la Commissione la documenterà.
3. Campo identificativo. L'identificativo univoco del prodotto nel registro è un URL fino a 2.000 caratteri, quindi un URI GS1 Digital Link con lotto e numero di serie ci sta.
4. Regole del resolver. Un resolver conforme a GS1 può togliere lotto e numero di serie e rispondere sul GTIN; i livelli inferiori ereditano i link del GTIN (Resolver Standard 1.2.1). Così il codice sul prodotto può essere più fine delle vostre pagine web: stampate i numeri di serie ora, servite una pagina per GTIN, aggiungete le pagine per articolo più avanti. Vedete la nostra guida al resolver.
5. Copie di riserva. L'articolo 10, paragrafo 4, dell'ESPR e la legge sui detergenti (articolo 21, paragrafo 12, lettera c) richiedono una copia di riserva presso un fornitore di servizi DPP: a livello di articolo, una per passaporto.
6. Dati personali. Nessun dato personale dei clienti in un passaporto ESPR senza consenso esplicito (articolo 10, paragrafo 1, lettera e); il JRC segnala questioni di protezione dei dati per i passaporti a livello di articolo.

Iscrizione e caricamento sono trattati nella nostra guida al registro.

Che cosa determina il costo di ciascun livello?

Il JRC definisce la granularità del passaporto digitale un fattore di costo chiave: passare dal modello all'articolo aggiunge generazione di dati, aggiornamenti più frequenti, lavoro di governance e infrastruttura di identificazione o tracciamento (§2.2.4.2). Date questo elenco a finanza e fornitori, da quotare voce per voce:

Codificare già ora più fine del necessario? GS1 consente che il codice contenga un identificativo più fine di quanto chieda il vostro atto, e i resolver possono ignorare i qualificatori in più. Dove una linea stampa già dati variabili, aggiungere il lotto costa poco; dove servirebbe una nuova stampante, aspettate che il vostro atto fissi la granularità del passaporto digitale.

Esempio pratico: un produttore di e-bike ad Aveiro (ipotetico)

Prendiamo un ipotetico produttore di e-bike ad Aveiro, in Portogallo, con due linee e due risposte diverse sulla granularità del passaporto digitale. Tutti i numeri sono inventati per l'esempio.

Linea A: 12.000 pacchi batteria all'anno, livello di articolo per legge. Per la catena di dati dietro questi passaporti, vedete la nostra guida al passaporto della batteria.

• Un articolo. 10.800 bici montano un pacco ciascuna. 600 bici da turismo montano due pacchi che condividono un sistema di gestione della batteria (BMS) e funzionano come una sola batteria; le FAQ non vincolanti della Commissione sulle batterie (Q3.2) trattano questa configurazione come una sola batteria con un solo passaporto. L'anno richiede 11.400 passaporti, non 12.000.
• Identificativo. Un GTIN per modello di batteria (tre modelli), più un numero di serie dall'intervallo di Aveiro: solo cifre, senza zeri iniziali. Un QR code con /01/{GTIN}/21/{serial} è marcato al laser su ogni batteria; il lotto delle celle sta in una scheda di lotto collegata.
• Dati. Composizione, capacità, durata e dati di smontaggio arrivano da tre schede di modello. Per ogni batteria, il collaudo di fine linea fornisce i valori di prestazione e lo stato «originale».
• Registrazione. Circa 950 passaporti al mese significano dieci file da al massimo 100. L'IT automatizza dieci caricamenti validati al mese e mette a budget il lavoro sull'API.

Linea B: 40 modelli di maglie da ciclismo, circa 60.000 maglie all'anno, livello non ancora fissato.

• Livello. L'atto delegato sul tessile, 2027 (previsto), fisserà la granularità del passaporto digitale per l'abbigliamento.
• Esito della matrice. Nella matrice della granularità del passaporto digitale solo la variabilità dice L (bagni di tintura); riparazione, contraffazione e ciclo di vita dicono M.
• Stampante. Le etichette di manutenzione escono già da una stampante a trasferimento termico che stampa le taglie per ordine. Aggiungere /10/{lot} a /01/{GTIN} è una modifica del modello di stampa, non una nuova attrezzatura, quindi la regola 3 dà il lotto. Il resolver serve una pagina per GTIN.
• Numero di schede. 40 modelli × circa 6 bagni di tintura a stagione × 2 stagioni ≈ 480 schede di lotto all'anno, contro 60.000 a livello di articolo e 40 a livello di modello.
• Se l'atto arriva a livello di articolo. Il modello di stampa guadagna /21/{serial} e le schede passano da circa 480 a 60.000 all'anno. È la riga della tabella dei costi da quotare subito.

Tre controfattuali sulla numerazione.

• Numeri di serie che ripartono da 1. Se lo stabilimento di Aveiro e un assemblatore terzista partissero entrambi da 1, due batterie condividerebbero lo stesso GTIN più numero di serie. Entrambi i codici aprirebbero un solo passaporto, e l'aggiornamento d'assistenza di una bici finirebbe sulla scheda dell'altra.
• Un codice di lotto senza anno. Un lotto 245 basato sul giorno dell'anno torna nel 2027, quindi ritirare un bagno di tintura colpirebbe anche le maglie dell'anno dopo.
• Uno zero perso. Se le maglie passassero poi al livello di articolo con cartellini RFID, un numero di serie 004711 sull'etichetta salvato come 4711 su un tag a 96 bit darebbe a una maglia due identificativi. I numeri di serie senza zeri iniziali lo evitano.

Casi limite: e se i vostri prodotti non rientrano nella tabella?

Casi limite in cui la granularità del passaporto digitale richiede un esame più attento:

• Celle o moduli importati. Assemblati in una batteria nell'UE, di norma non sono la batteria finita che richiede il passaporto (FAQ non vincolanti sulle batterie, Q3.4).
• Più stabilimenti o terzisti. Una granularità del passaporto digitale per lotto o per articolo salta se due siti emettono gli stessi numeri: date a ogni sito il proprio intervallo di lotti e di serie, come nel modello di politica qui sopra.
• Articoli rifabbricati. Un nuovo passaporto si collega all'originale (ESPR, articolo 11, lettera d; batterie, articolo 77, paragrafo 7). Secondo le FAQ, una semplice riparazione della batteria non richiede un nuovo passaporto.
• Schede online e richieste dei rivenditori. Rivenditori e fornitori di mercati online possono chiedere gratuitamente una copia digitale del supporto dati o dell'identificativo entro cinque giorni lavorativi (ESPR, articolo 10, paragrafo 3). Il JRC aggiunge che i prodotti a livello di articolo dovrebbero comunque mostrare online le informazioni del modello: tenete un link solo GTIN per ogni modello.
• Prodotti su ordinazione. Il GTIN provvisorio di GS1 per i prodotti su ordinazione, AI (03), non è approvato per il commercio al dettaglio, mercati online compresi. Prima di stamparlo su qualcosa venduto al dettaglio o su un mercato online, chiedete alla vostra organizzazione membro di GS1 quale identificativo usare.

Uno sguardo d'insieme: quali decisioni in sospeso potrebbero cambiare il vostro livello?

Già deciso: ESPR, articoli 9–11 e allegato III; RE 2026/1778, articolo 8; passaporti per singola batteria dal 18 febbraio 2027; il prodotto-tipo del CPR; il livello di modello per giocattoli e detergenti; GS1 General Specifications 26.0 e Resolver Standard 1.2.1.

La EN 18219 (identificativi univoci) e la EN 18220 (supporti dati) sono citate come norme armonizzate nella Gazzetta ufficiale (decisione di esecuzione (UE) 2026/1736). Leggetele prima di congelare la vostra numerazione.

In sospeso, e che cosa fare ora:

Le regole della granularità del passaporto digitale sono legge; il livello per la maggior parte dei prodotti ESPR no. Numerate in modo da poter scendere a un livello più fine senza nuova grafica.

Che cosa decidere sulla granularità del passaporto digitale in questo trimestre?

Sette decisioni, ciascuna con un responsabile, fissano il vostro piano sulla granularità del passaporto digitale:

Qualunque granularità del passaporto digitale scegliate, tenete pronto un link a livello di modello per le schede online e le richieste dei rivenditori.

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Approfondimenti: Che cos'è il passaporto digitale di prodotto? · Implementazione del passaporto digitale in 8 passi · Registro dei passaporti digitali · Resolver GS1 Digital Link · Passaporto della batteria

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