Dati del passaporto digitale di prodotto: che cosa raccogliere, dove si trova, chi ne risponde

I requisiti dei dati del passaporto digitale nascono dall'allegato III dell'ESPR (regolamento sulla progettazione ecocompatibile), un menu che ogni atto delegato per gruppo di prodotti trasforma in un elenco di campi, e, per le batterie, dall'allegato XIII del regolamento batterie.

Non dovete aspettare il vostro atto. Avviate ora un inventario dei dati che registri dove si trova ogni dato probabile, chi ne risponde e chi può vederlo.

Questa guida è per l'operatore che immette la merce sul mercato UE e deve rendere disponibile un passaporto digitale di prodotto (DPP). Se producete per marchi europei, molte di queste righe le compilerete voi. Il tema è nuovo per voi? Partite da che cos'è il passaporto digitale di prodotto.

Che cosa sono i requisiti dei dati del passaporto digitale?

I requisiti dei dati del passaporto digitale sono gli elementi che ogni atto delegato sceglie dall'allegato III e dall'articolo 7 dell'ESPR, più quelli aggiunti da altre norme UE. Ognuno deve essere accurato, completo, aggiornato (art. 9, par. 1), strutturato e leggibile meccanicamente ove opportuno (art. 10, par. 1, lett. d), e legato a un identificativo univoco del prodotto.

A ottobre 2026 non è stato adottato alcun atto delegato ESPR che fissi i dati del passaporto digitale. Le batterie sono l'eccezione vincolante, dal 18 febbraio 2027. Giocattoli e detergenti hanno elenchi di campi del passaporto adottati nei rispettivi regolamenti, ma si applicano più tardi.

Quali dati può richiedere un atto delegato?

L'allegato III è il menu dietro i dati del passaporto digitale richiesti dall'ESPR: ogni atto specifica quali dati «possono o devono essere inclusi». Per questo il foglio descritto più sotto dà a ogni riga uno stato: legge, atteso o volontario (come il conferimento di un Ecolabel UE). Raggruppate il menu in cinque blocchi.

Copiate i cinque blocchi come sezioni del vostro foglio sui dati del passaporto digitale. Per i blocchi 1–3, la metodologia del Centro comune di ricerca (JRC) alla base dei futuri atti propone un'unica definizione per ogni gruppo di prodotti, tratta da vocabolari come il GS1 Web Vocabulary o Schema.org.

Quella proposta non è legge, ma rende queste righe sicure da preparare già ora. I blocchi 4–5 aspettano il vostro atto.

Dove si trova ogni dato nella vostra azienda?

Impostate un unico foglio per tutti i dati del passaporto digitale: una riga per elemento, dodici colonne. Incollate questa intestazione nella cella A1 e dividetela alle virgole (Dati, poi Testo in colonne):

element,legal anchor,status,granularity,system of record,owner,supplier-dependent,access tier,format/unit/vocabulary,evidence,update trigger,default or specific

Lo stato è legge, atteso o volontario; la granularità è modello, lotto o articolo; il livello di accesso è una di quattro etichette (vedete la sezione sulla classificazione). Ecco una riga dei dati del passaporto digitale compilata in tutte e dodici le colonne:

Questa mappa mostra dove di solito si trovano i dati del passaporto digitale in un'azienda manifatturiera. Compila sette delle dodici colonne; aggiungete le altre nell'analisi delle lacune. «Legge» significa fissato dall'ESPR quando si applica il vostro atto; le classificazioni di accesso sono provvisorie.

Lo studio tessile in bozza del JRC ha trovato i dati commerciali strutturati nei sistemi ERP e di interscambio elettronico di dati (EDI), ma asserzioni, dati tecnici e certificati in e-mail, rapporti di prova in PDF e fogli di calcolo.

Un valore che esiste solo dentro un PDF è quindi una lacuna, anche se è corretto; documenti come la dichiarazione di conformità possono restare documenti.

Compilate subito le prime undici righe. Coprono l'allegato III, lettere da b a l, che il JRC propone di definire allo stesso modo per ogni gruppo di prodotti. Segnate ogni riga dell'articolo 7 come «in attesa dell'atto» e nominate un responsabile per riga, non per reparto. Questa parte dei dati del passaporto digitale si può preparare prima di qualsiasi atto.

Come trasformare i 71 dati della batteria nel vostro foglio?

L'allegato XIII del regolamento batterie contiene i primi requisiti dei dati del passaporto digitale con un elenco completo di campi da applicare, dal 18 febbraio 2027. Mescola dati del modello e dati di ogni singola batteria, compresi quelli derivanti dal suo uso (articolo 77, paragrafo 2).

La guida della Commissione «Digital Batteries Passport – data points by category» (versione 2.0, DG GROW) elenca 71 dati per le batterie per veicoli elettrici (EV), per mezzi di trasporto leggeri (LMT) e industriali sopra i 2 kWh, con fonte giuridica e applicabilità per ciascuno.

È l'inventario di passaporto più dettagliato pubblicato dalla Commissione, anche se non è vincolante né rappresenta una posizione ufficiale della Commissione.

Caricatela riga per riga. Questa tabella trasforma ogni blocco dei dati del passaporto digitale della batteria in un'azione:

Composizione reale. La Commissione afferma che un'etichetta chimica come «LFP» non è una composizione dettagliata. Considera potenzialmente ragionevole una soglia dell'1% (DIN SPEC) o dello 0,1% (bozza di specifica tecnica CEN). Chiedete al vostro fornitore di celle valori a quel livello di dettaglio.

Non producete batterie? Copiate lo schema della guida per i vostri dati del passaporto digitale: le sue colonne su fonte giuridica e applicabilità diventano le vostre colonne su base giuridica e stato.

Vedete la nostra guida al passaporto della batteria, la guida all'impronta di carbonio delle batterie e quella sul dovere di diligenza per le batterie per il test dell'articolo 47.

Come aggiungere i campi del vostro gruppo di prodotti prima dell'atto definitivo?

I blocchi 4–5 aspettano il vostro atto, ma prima arrivano le bozze. Ogni volta che compare uno studio del JRC, un invito a presentare contributi o una bozza di atto, eseguite questa procedura, così i dati del passaporto digitale attesi entrano nel foglio chiaramente segnati:

1. Copiate l'elenco dei campi (responsabile conformità) nel blocco 4 o 5 del foglio dei dati del passaporto digitale, una riga per campo.
2. Segnatelo come «atteso» (responsabile conformità) con fonte e data, per esempio «atteso (bozza JRC, aprile 2026)».
3. Collegatelo a un documento che già emettete (responsabile di funzione), come un certificato o un rapporto di prova, prima di progettare qualcosa di nuovo.
4. Valutatelo (titolare dei dati) sui cinque test dell'analisi delle lacune qui sotto.

Esempio dell'acciaio. L'invito a presentare contributi della Commissione considera informazioni su impronta di carbonio, contenuto riciclato e sostanze che rendono i prodotti più difficili da riciclare; l'adozione è indicata per il 2026 (previsto).

Il JRC propone il numero di colata come identificativo di lotto obbligatorio: collegate il numero di colata del certificato di collaudo dell'acciaieria a «identificativo di lotto, atteso (proposta JRC)».

I produttori di prodotti finiti aggiungono una riga «contenuto di acciaio» segnata come aperta, perché una delle opzioni di ambito del JRC porterebbe i dati sull'acciaio nei loro passaporti.

Esempio del tessile. L'atto è indicato per il 2027 (previsto). Lo studio del JRC di maggio 2026 è uno studio esterno in bozza, non una posizione della Commissione; la nostra guida ai dati DPP tessili ne elenca i campi.

Pubblico o riservato: come classificare ogni campo?

Ogni atto delegato stabilisce chi vede quali dati del passaporto digitale (ESPR, articolo 9, paragrafo 2, lettera f), quindi ogni classificazione di accesso che fissate oggi è provvisoria. Due modelli aiutano:

• Schema delle batterie (legge): pubblico, interesse legittimo, autorità. L'atto che definisce l'interesse legittimo era dovuto entro il 18 agosto 2026 (regolamento batterie, articolo 77, paragrafo 9); una bozza della Commissione per il riscontro pubblico è prevista per il 4º trimestre 2026 (previsto).
• Illustrazione del JRC (proposta): cinque livelli, da pubblico a regolatorio; i dati per specifici clienti commerciali esulano dalla base giuridica e sono gestiti dal titolare dei dati.

Usate solo quattro etichette (pubblico, interesse legittimo, autorità, contratto) e sceglietene una per ogni riga dei vostri dati del passaporto digitale, in base al tipo di campo:

Come condurre un'analisi delle lacune nei dati?

Un'analisi delle lacune trasforma i dati del passaporto digitale in un elenco di lavori con date. Cinque passi, un responsabile ciascuno:

1. Elencate le righe per blocco (responsabile conformità): la mappa qui sopra, o i 71 punti della guida per le batterie.
2. Trovate sistema e responsabile (responsabili di funzione): un nome per riga.
3. Date a ogni campo un punteggio 0–2 (titolare dei dati) sui cinque test qui sotto.
4. Segnate predefinito o specifico (sostenibilità, acquisti). Il JRC si aspetta che molti dati dei fornitori, come impronta di carbonio o contenuto riciclato, partano come valori predefiniti.
5. Smistate e datate (responsabile conformità): correggere internamente, chiedere al fornitore o attendere l'atto, ciascuno con un responsabile e una data.

Una soglia praticabile: uno 0 qualsiasi, o un totale inferiore a 7 su 10, mette la riga nell'elenco delle lacune.

Per le righe chiave, aggiungete gli attributi per campo che la metodologia del JRC propone per i futuri dati del passaporto digitale: accuratezza richiesta, attualità, completezza, provenienza, chi fornisce e chi verifica, tempi di aggiornamento, riservatezza. È il passo 2 del nostro piano di implementazione del DPP.

Come mantenere aggiornati i dati del passaporto?

L'articolo 9, paragrafo 1, fa dell'accuratezza un obbligo continuo, come l'articolo 77, paragrafo 4, del regolamento batterie. Senza eventi scatenanti, i requisiti dei dati del passaporto digitale vengono soddisfatti al lancio e mancati un mese dopo. Fissate un evento per campo e versionate ogni modifica dei dati del passaporto digitale:

I dati della fase d'uso delle batterie vanno aggiornati almeno quando si verifica, o si considera, un cambiamento dello stato della batteria (FAQ della Commissione sulle batterie).

Quali regole di qualità dei dati verranno controllate?

I vostri dati del passaporto digitale affrontano tre controlli diversi:

La meccanica del caricamento, compreso il motivo per cui un solo errore respinge un intero file con più passaporti, è nella nostra guida al registro.

Classificate ogni riga con uno dei tre tipi di verifica dello studio tessile in bozza del JRC (prova di laboratorio, calcolo o catena di custodia, identificazione); il tipo vi dice quali prove conservare.

Eseguite nove controlli sui vostri dati del passaporto digitale prima di ogni caricamento:

Esempio pratico: un ipotetico assemblatore di batterie di accumulo a Plzeň

Prendiamo un'ipotetica azienda di Plzeň che assembla tre modelli di armadi di accumulo stazionario da 10 kWh, circa 90 al mese, con celle di un unico fornitore extra-UE. Un sistema stazionario di accumulo di energia a batteria è una batteria industriale; questi superano i 2 kWh, quindi ogni armadio richiede un passaporto.

L'azienda completa la batteria, quindi è il fabbricante (FAQ della Commissione sulle batterie). Ecco come mette in fila i suoi dati del passaporto digitale.

Settimane 1–2 (responsabile conformità): caricamento dei 71 punti della guida. Nella colonna delle batterie industriali, il nostro conteggio dà 32 obbligatori, 27 condizionali o facoltativi e 12 da non compilare.

Di quei 12, otto aspettano date successive: la dichiarazione e l'etichetta dell'impronta di carbonio, il dovere di diligenza, quattro quote di contenuto riciclato e le istruzioni per l'uso (sospese in attesa di una modifica). Due ripetono punti precedenti; due non si applicano alle batterie industriali.

Le celle sono al litio-ferro-fosfato, quindi resta solo la riga della quota di litio riciclato, con la sua data; le righe di cobalto, nichel e piombo non si applicano (FAQ della Commissione sulle batterie). La riga del dovere di diligenza resta solo se il test sul fatturato dell'articolo 47 non esenta l'azienda o il suo gruppo; il responsabile conformità lo verifica per primo.

Settimana 3 (responsabili di funzione): responsabili nominati: anagrafiche per gli identificativi, progettazione per codici dei componenti e smantellamento, qualità per la dichiarazione e i rapporti di prova, firmware per i dati della fase d'uso. Gli acquisti inviano al fornitore di celle una richiesta datata sulla composizione di catodo, anodo ed elettrolita.

Settimana 4 (titolari dei dati, responsabile conformità): ogni riga viene valutata sui cinque test. Risultato ipotetico per i 32 punti obbligatori:

• 18 superano la soglia.
• 9 vengono corretti internamente, ciascuno con un responsabile e una data, tra cui le informazioni sullo smantellamento (progettazione) e i link ai rapporti di prova (qualità).
• 5 vanno al fornitore di celle, tra cui composizione dettagliata e resistenza delle celle.

Le righe con data (impronta di carbonio, quota di litio e, se si applica, dovere di diligenza dal 18 agosto 2027) stanno in un elenco di attesa separato. Quell'elenco delle lacune è la mappa datata dei dati del passaporto digitale dell'azienda.

Controfattuale: al mese 3 l'azienda aggiunge un secondo fornitore di celle LFP, ma le righe sulla composizione non hanno l'evento «cambio di fornitore o di materiale». Gli armadi con le nuove celle ricevono passaporti che mostrano la composizione del primo fornitore.

Superano ogni controllo di formato, perché i valori sono ben formati, ma un'autorità che confrontasse celle e passaporti li troverebbe inaccurati (regolamento batterie, articolo 77, paragrafo 4). La tabella degli eventi avrebbe imposto una nuova dichiarazione e una nuova versione prima della spedizione del primo armadio nuovo.

Casi limite: e se la vostra situazione è diversa?

Questi casi cambiano chi compila una riga, non i dati del passaporto digitale richiesti.

• Produttore per conto terzi e marchio. Chi commercializza il prodotto con il proprio nome o marchio commerciale è il fabbricante (ESPR, articolo 2, punto 42). Registrate chi fornisce ogni campo e da quale licenza GS1 provengono i GTIN.
• Due leggi sul passaporto. Quando due leggi fissano dati del passaporto digitale per lo stesso prodotto, registrate al livello più granulare richiesto da una delle due (regolamento di esecuzione (UE) 2026/1778, articolo 8, paragrafo 3).
• Il fornitore non condivide. Usate un valore predefinito segnalato e registrate una richiesta datata. Per i fornitori extra-UE fuori dalla vigilanza diretta dell'UE, lo studio tessile in bozza del JRC indica accordi contrattuali, valutazioni di terzi riconosciute o sistemi di certificazione reciprocamente accettati.
• Ricette riservate. Mantenete riservati i valori esatti; l'articolo 7, paragrafo 5, lettera c), consente una concentrazione massima o un intervallo.
• Prodotti già in vendita. Le unità immesse sul mercato dopo che il vostro atto si applica richiedono un passaporto, anche per un modello vecchio; verificate le norme transitorie dell'atto. Una batteria rifabbricata dopo l'avvio del passaporto della batteria ne richiede uno (FAQ della Commissione sulle batterie).

Il quadro generale: che cosa è deciso e che cosa tenere d'occhio?

Deciso (legge): il menu dell'allegato III; l'articolo 7, paragrafo 2, lettera b), e paragrafo 5; l'obbligo di accuratezza dell'articolo 9, paragrafo 1; i controlli semantici del registro; l'allegato XIII delle batterie; gli elenchi del passaporto adottati per giocattoli e detergenti.

Da tenere d'occhio: ogni evento qui sotto riapre una parte del vostro foglio sui dati del passaporto digitale.

I requisiti dei dati del passaporto digitale cambieranno da un atto all'altro; la struttura no. Costruite il foglio ora: l'atto decide solo quali righe diventano obbligatorie.

Che cosa fare nei prossimi 30 giorni?

Sette azioni trasformano i dati del passaporto digitale in un foglio di lavoro operativo:

1. Giorni 1–3, responsabile conformità: copiate la riga di intestazione e i cinque blocchi.
2. Settimana 1, anagrafiche: compilate le undici righe per l'allegato III, lettere da b a l.
3. Settimana 1, responsabili di funzione: nominate un responsabile per riga.
4. Settimana 2, responsabile conformità: segnate stato e accesso provvisorio.
5. Settimane 2–3, titolari dei dati: valutate ogni riga sui cinque test.
6. Settimana 3, acquisti: inviate richieste datate ai fornitori; registrate i valori predefiniti.
7. Settimana 4, responsabile conformità: emettete l'elenco delle lacune con responsabili e date; chi produce batterie lo confronta con i 71 punti.

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Approfondimenti: Che cos'è il passaporto digitale di prodotto? · Dati DPP per il tessile · Passaporto della batteria · Implementazione del DPP: 8 passi

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