Datos del pasaporte digital de producto: qué recopilar, dónde están y quién responde de ellos

Los datos del pasaporte digital de producto proceden del anexo III del ESPR (reglamento de diseño ecológico), un menú que cada acto delegado de grupo de productos convierte en una lista de campos, y, para las baterías, del anexo XIII del Reglamento de baterías.

No tiene que esperar a su acto. Empiece ya un inventario que registre dónde está cada dato probable, quién es su responsable y quién puede verlo.

Esta guía es para el operador que introduce mercancías en el mercado de la UE y debe poner a disposición un pasaporte digital de producto (DPP). ¿Nuevo en el tema? Empiece por qué es un pasaporte digital de producto.

¿Qué son los requisitos de datos del pasaporte digital de producto?

Los requisitos de datos del pasaporte digital de producto son los elementos de datos que un acto delegado de grupo de productos selecciona del anexo III y del artículo 7 del ESPR, más los que añada otra legislación de la UE. Cada elemento debe ser exacto, completo y actualizado (artículo 9(1)), estructurado y legible por máquina cuando proceda (artículo 10(1)(d)), y estar vinculado a un identificador único del producto.

A octubre de 2026, no se ha adoptado ningún acto delegado del ESPR que fije los datos del pasaporte digital de producto. Las baterías son la excepción vinculante, desde el 18 de febrero de 2027. Los juguetes y los detergentes tienen listas de campos de pasaporte adoptadas en sus propios reglamentos, pero se aplican más tarde.

¿Qué datos puede exigir un acto delegado?

El anexo III es el menú del que salen los datos del pasaporte digital de producto en el ESPR: cada acto especifica «qué datos de entre los siguientes elementos debe o puede contener» el pasaporte. Así que la hoja descrita más abajo da a cada fila un estado: ley, previsto o voluntario (como la concesión de una etiqueta ecológica de la UE). Agrupe el menú en cinco bloques.

Copie los cinco bloques como secciones de su hoja de datos del pasaporte digital de producto. Para los bloques 1–3, la metodología del Centro Común de Investigación (JRC) en la que se basarán los futuros actos propone una única definición para todos los grupos de productos, tomada de vocabularios como el GS1 Web Vocabulary o Schema.org.

Esa propuesta no es ley, pero hace que estas filas sean seguras de preparar ya. Los bloques 4–5 esperan a su acto.

¿Dónde está cada dato en su empresa?

Prepare una sola hoja para todos los datos del pasaporte digital de producto: una fila por elemento de datos, doce columnas. Pegue esta cabecera en la celda A1 y divídala por las comas (Datos, luego Texto en columnas):

element,legal anchor,status,granularity,system of record,owner,supplier-dependent,access tier,format/unit/vocabulary,evidence,update trigger,default or specific

El estado es ley, previsto o voluntario; la granularidad, modelo, lote o artículo; el nivel de acceso, una de cuatro etiquetas (vea la sección de etiquetado). Una fila de datos del pasaporte digital de producto, rellenada en las doce columnas:

Este mapa muestra dónde suelen estar los datos del pasaporte digital de producto en una empresa manufacturera. Rellena siete de las doce columnas; añada el resto en el análisis de carencias. «Ley» significa fijado por el ESPR una vez se aplique su acto; las etiquetas de acceso son provisionales. Si importa, buena parte de estas filas estará en manos de su fabricante: la columna «depende del proveedor» de su hoja le dice qué pedirle.

El estudio textil en borrador del JRC encontró los datos comerciales estructurados en sistemas ERP y de intercambio electrónico de datos (EDI), pero las afirmaciones, los datos técnicos y los certificados, en correos electrónicos, informes de ensayo en PDF y hojas de cálculo.

En los datos del pasaporte digital de producto, un valor que solo existe dentro de un PDF es, por tanto, una carencia, aunque sea correcto; documentos como la declaración de conformidad pueden seguir siendo documentos.

Rellene ya las once primeras filas. Cubren los puntos (b) a (l) del anexo III, que el JRC propone definir igual para todos los grupos de productos. Marque cada fila del artículo 7 como «a la espera del acto» y nombre un responsable por fila, no por departamento. Esa parte de los datos del pasaporte digital de producto puede prepararse antes de cualquier acto.

¿Cómo se pasan los 71 datos de baterías a su hoja?

El anexo XIII del Reglamento de baterías contiene los primeros datos del pasaporte digital de producto con una lista completa de campos aplicable, desde el 18 de febrero de 2027. Mezcla datos del modelo con datos de cada batería, incluidos los datos de su uso (artículo 77(2)).

La guía de la Comisión «Digital Batteries Passport – data points by category» (versión 2.0, DG GROW) enumera 71 datos para las baterías de vehículos eléctricos (VE), de medios de transporte ligeros (LMT) e industriales de más de 2 kWh, con la fuente legal y la aplicabilidad de cada uno.

Es el inventario de pasaporte más detallado que ha publicado la Comisión, aunque no es vinculante ni constituye una posición oficial de la Comisión.

Cárguelo fila a fila. Este cuadro convierte cada bloque de los datos del pasaporte digital de producto de una batería en una acción:

Composición real. La Comisión dice que una etiqueta de química como «LFP» no es composición detallada. Considera potencialmente razonable un umbral del 1 % (DIN SPEC) o del 0,1 % (proyecto de especificación técnica del CEN). Pida a su proveedor de celdas valores con ese nivel de detalle.

¿No fabrica baterías? Copie el patrón de la guía para sus propios datos del pasaporte digital de producto: sus columnas de fuente legal y de aplicabilidad se convierten en sus columnas de anclaje legal y de estado.

Vea nuestra guía del pasaporte de baterías, la guía de la huella de carbono de las baterías y la guía de diligencia debida de baterías para la prueba del artículo 47.

¿Cómo se añaden los campos de su grupo de productos antes de que el acto sea definitivo?

Los bloques 4–5 esperan a su acto, pero antes llegan los borradores. Cada vez que aparezca un estudio del JRC, una convocatoria de datos o un proyecto de acto, aplique esta rutina para que los datos del pasaporte digital de producto previstos entren en su hoja claramente marcados:

1. Copie la lista de campos (responsable de cumplimiento) en el bloque 4 o 5, una fila por campo.
2. Etiquétela como «prevista» (responsable de cumplimiento) con fuente y fecha, por ejemplo «prevista (borrador del JRC, abril de 2026)».
3. Vincúlela a un documento que ya emita (jefe de área), como un certificado o un informe de ensayo, antes de diseñar nada nuevo.
4. Puntúela (responsable de los datos) con las cinco pruebas del análisis de carencias de más abajo.

Ejemplo del acero. La convocatoria de datos de la Comisión contempla información sobre la huella de carbono, el contenido reciclado y las sustancias que dificultan el reciclado de los productos; la adopción está indicada para 2026 (previsto).

El JRC propone el número de colada como identificador de lote obligatorio: vincule el número de colada del certificado de la acería a «identificador de lote, previsto (propuesta del JRC)».

Los fabricantes de productos finales añaden una fila de «contenido de acero» marcada como abierta, ya que una de las opciones de alcance del JRC pondría datos del acero en sus pasaportes.

Ejemplo del textil. El acto está indicado para 2027 (previsto). El estudio del JRC de mayo de 2026 es un estudio externo en borrador, no una posición de la Comisión; nuestra guía de datos del DPP textil enumera sus campos.

Público o restringido: ¿cómo se etiqueta cada campo?

Cada acto delegado fija quién ve qué (artículo 9(2)(f) del ESPR), así que toda etiqueta de acceso que ponga hoy es provisional. Para etiquetar los datos del pasaporte digital de producto, dos modelos ayudan:

• Patrón de baterías (ley): público, interés legítimo, autoridades. El acto que define el interés legítimo debía adoptarse a más tardar el 18 de agosto de 2026 (artículo 77(9) del Reglamento de baterías); un proyecto de la Comisión para comentarios públicos está programado para el 4.º trimestre de 2026 (previsto).
• Ilustración del JRC (propuesta): cinco niveles, de público a regulatorio; los datos para clientes empresariales concretos quedan fuera de la base jurídica y los gestiona el titular de los datos.

Use solo cuatro etiquetas (público, interés legítimo, autoridades, contrato) y elija una por fila de sus datos del pasaporte digital de producto según el tipo de campo:

¿Cómo se hace un análisis de carencias de datos?

Un análisis de carencias convierte los datos del pasaporte digital de producto en una lista de trabajo con fechas. Cinco pasos, con un responsable cada uno:

1. Enumere las filas por bloque (responsable de cumplimiento): el mapa de arriba o, para las baterías, los 71 puntos de la guía.
2. Encuentre sistema y responsable (jefes de área): un nombre por fila.
3. Puntúe cada campo de 0 a 2 (responsable de los datos) con las cinco pruebas de abajo.
4. Marque por defecto o específico (sostenibilidad, compras). El JRC prevé que muchos datos de proveedores, como la huella de carbono o el contenido reciclado, empiecen como valores por defecto.
5. Clasifique y ponga fechas (responsable de cumplimiento): corregir internamente, pedir al proveedor o esperar al acto, cada uno con responsable y fecha.

Un corte viable: cualquier 0, o un total inferior a 7 de 10, pone la fila en la lista de carencias.

Para las filas clave, añada los atributos por campo que la metodología del JRC propone para los futuros datos del pasaporte digital de producto: exactitud exigida, actualidad, integridad, procedencia, quién los aporta y quién los verifica, momento de actualización y confidencialidad. Es el paso 2 de nuestro plan de implementación del DPP.

¿Cómo se mantienen actualizados los datos del pasaporte?

El artículo 9(1) convierte la exactitud en una obligación continua, igual que el artículo 77(4) del Reglamento de baterías. Sin desencadenantes, los requisitos de datos del pasaporte digital de producto se cumplen en el lanzamiento y se incumplen un mes después. Fije un desencadenante por campo y versione cada cambio:

Los datos de la fase de uso de las baterías deben actualizarse al menos cuando se produce o se plantea un cambio en la situación de la batería (FAQ de la Comisión sobre baterías).

¿Con qué reglas de calidad de datos se comprobará su pasaporte?

Sus datos del pasaporte digital de producto se enfrentan a tres controles distintos:

La mecánica de carga, incluido por qué un solo error rechaza todo un archivo con varios pasaportes, está en nuestra guía del registro.

Etiquete cada fila de datos del pasaporte digital de producto con uno de los tres tipos de verificación del estudio textil en borrador del JRC (ensayado, calculado o de cadena de custodia, identificación); el tipo le dice qué evidencia conservar.

Haga nueve comprobaciones sobre sus datos del pasaporte digital de producto antes de cualquier carga:

Ejemplo práctico: un ensamblador hipotético de baterías de almacenamiento en Plzeň

Tomemos una empresa hipotética de Plzeň que ensambla tres modelos de armarios de almacenamiento estacionario de 10 kWh, unos 90 al mes, con celdas de un único proveedor de fuera de la UE. Un sistema estacionario de almacenamiento de energía en baterías es una batería industrial; estos superan los 2 kWh, así que cada armario necesita pasaporte.

La empresa completa la batería, así que es el fabricante (FAQ de la Comisión sobre baterías).

Semanas 1–2 (responsable de cumplimiento): carga los 71 puntos de la guía en su hoja de datos del pasaporte digital de producto. En la columna industrial, nuestro recuento da 32 obligatorios, 27 condicionales u opcionales y 12 que no deben cumplimentarse.

De esos 12, ocho esperan a fechas posteriores: la declaración y la etiqueta de huella de carbono, la diligencia debida, cuatro proporciones de contenido reciclado y las instrucciones de uso (en suspenso a la espera de una modificación). Dos repiten puntos anteriores; dos no se aplican a las baterías industriales.

Las celdas son de fosfato de hierro y litio, así que solo se queda, con fecha, la fila de contenido reciclado de litio; las de cobalto, níquel y plomo no se aplican (FAQ de la Comisión sobre baterías). La fila de diligencia debida se queda solo si la prueba de volumen de negocios del artículo 47 no exime a la empresa o a su grupo; el responsable de cumplimiento lo comprueba primero.

Semana 3 (jefes de área): responsables nombrados: datos maestros para los identificadores, ingeniería para las referencias de pieza y el desmontaje, calidad para la declaración y los informes de ensayo, firmware para los datos de la fase de uso. Compras envía al proveedor de celdas una solicitud fechada de la composición del cátodo, el ánodo y el electrolito.

Semana 4 (responsables de los datos, responsable de cumplimiento): cada fila se puntúa con las cinco pruebas. Resultado hipotético para los 32 puntos obligatorios:

• 18 superan el corte.
• 9 se corrigen internamente, cada uno con responsable y fecha; entre ellos, la información de desmontaje (ingeniería) y los enlaces a los informes de ensayo (calidad).
• 5 van al proveedor de celdas; entre ellos, la composición detallada y la resistencia de la celda.

Las filas con fecha (huella de carbono, la proporción de litio y, si procede, la diligencia debida desde el 18 de agosto de 2027) quedan en una lista de espera aparte. Esa lista de carencias son los datos del pasaporte digital de producto de la empresa, ya con fechas.

Contrafactual: en el mes 3, la empresa añade un segundo proveedor de celdas LFP, pero las filas de composición no tienen el desencadenante «cambio de proveedor o de material». Los armarios con las celdas nuevas reciben pasaportes que muestran la composición del primer proveedor.

Superan todas las comprobaciones de formato, porque los valores están bien formados, pero una autoridad que compare celdas y pasaportes los encontraría inexactos (artículo 77(4) del Reglamento de baterías). La tabla de desencadenantes habría obligado a una nueva declaración y una nueva versión antes de enviar el primer armario nuevo.

Casos límite: ¿y si su situación es distinta?

Estos casos cambian quién rellena una fila, no los datos del pasaporte digital de producto en sí.

• Fabricante por encargo y marca. Quien comercializa el producto con su propio nombre o marca comercial es el fabricante (artículo 2(42) del ESPR). Anote quién aporta cada campo y de qué licencia GS1 proceden los GTIN.
• Dos leyes de pasaporte. Cuando dos leyes fijan datos del pasaporte digital de producto para un mismo producto, registre en el nivel más granular que exija cualquiera de ellas (Reglamento de Ejecución (UE) 2026/1778, artículo 8(3)).
• El proveedor no quiere compartir. Use un valor por defecto marcado como tal y registre una solicitud fechada. Para proveedores de fuera de la UE sin supervisión directa de la UE, el estudio textil en borrador del JRC apunta a acuerdos contractuales, evaluaciones reconocidas de terceros o sistemas de certificación mutuamente aceptados.
• Recetas confidenciales. Mantenga restringidos los valores exactos; el artículo 7(5)(c) permite indicar una concentración máxima o un intervalo.
• Productos ya a la venta. Las unidades introducidas en el mercado después de que se aplique su acto necesitan pasaporte, aunque sean de un modelo antiguo; revise las disposiciones transitorias del acto. Una batería remanufacturada después de que arranque el pasaporte de baterías necesita uno (FAQ de la Comisión sobre baterías).

Ampliando el plano: ¿qué está decidido y qué conviene vigilar?

Decidido (ley): el menú del anexo III; el artículo 7(2)(b) y 7(5); la obligación de exactitud del artículo 9(1); las comprobaciones semánticas del registro; el anexo XIII de baterías; las listas de pasaporte adoptadas para juguetes y detergentes.

Lista de vigilancia: cada acontecimiento de abajo reabre una parte de su hoja de datos del pasaporte digital de producto.

Los datos del pasaporte digital de producto cambiarán de un acto a otro; la estructura, no. Construya la hoja ya: el acto solo decide qué filas pasan a ser obligatorias.

¿Qué hacer en los próximos 30 días?

Siete acciones convierten los datos del pasaporte digital de producto en una hoja de trabajo:

1. Días 1–3, responsable de cumplimiento: copie la fila de cabecera y los cinco bloques.
2. Semana 1, datos maestros: rellene las once filas de los puntos (b) a (l) del anexo III.
3. Semana 1, jefes de área: nombre un responsable por fila.
4. Semana 2, responsable de cumplimiento: etiquete el estado y el acceso provisional.
5. Semanas 2–3, responsables de los datos: puntúe cada fila con las cinco pruebas.
6. Semana 3, compras: envíe solicitudes fechadas a los proveedores; registre los valores por defecto.
7. Semana 4, responsable de cumplimiento: emita la lista de carencias con responsables y fechas; los fabricantes de baterías la contrastan con los 71 puntos.

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Para seguir: ¿Qué es un pasaporte digital de producto? · Datos del DPP textil · Pasaporte de baterías · Implementación del DPP: 8 pasos

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