Startangebot Das Founding-Partner-Programm ist offen — 1.000 Unternehmen, 6 Monate kostenlos. Kostenlos starten →
DPP-Umsetzung

Umsetzung des digitalen Produktpasses: ein Plan in acht Schritten, verankert im Gesetz

Acht Schritte vom Anwendungsbereich bis zum Zoll, jeder mit dem Artikel, den er erfüllen muss, dazu die Registerregeln, die Pflicht zur Sicherungskopie und was im Oktober 2026 noch offen ist.

13 Min. Lesezeit · Aktualisiert Okt. 2026
Fertigungslinie in einer Werkshalle

Die Umsetzung des digitalen Produktpasses ist ein Projekt in acht Schritten. Am Ende steht für jedes erfasste Produkt ein registrierter Digitaler Produktpass (DPP) mit Sicherungskopie, bevor das Produkt auf den EU-Markt kommt. Dieser Leitfaden richtet sich an die Marke oder den Importeur, der die Rechtspflicht trägt, und an Hersteller, die selbst in Verkehr bringen.

Jeder Schritt ist mit dem Artikel verknüpft, den er erfüllen muss: in der Verordnung (EU) 2024/1781, der ESPR (Ökodesign-Verordnung), oder in den Registerregeln. Neu im Thema? Beginnen Sie mit was ein digitaler Produktpass ist.

Was umfasst die Umsetzung des digitalen Produktpasses konkret?

Die Umsetzung des digitalen Produktpasses heisst, für jedes Produkt, das ein delegierter ESPR-Rechtsakt für eine Produktgruppe erfasst, einen Pass bereitzustellen. Jeder Pass muss mit einer dauerhaften eindeutigen Kennung verbunden, über einen Datenträger am Produkt erreichbar, durch einen unabhängigen Digitalproduktpass-Dienstleister gesichert und vor dem Inverkehrbringen im EU-Register registriert sein (Art. 9–13 ESPR).

Ein delegierter Rechtsakt ist hier die Verordnung für eine Produktgruppe, die die Kommission auf Grundlage der ESPR erlässt. Er legt die konkreten Passfelder, den Datenträger und den Detaillierungsgrad fest. Stand Oktober 2026 ist keiner mit Passanforderungen erlassen. Noch braucht also kein ESPR-Produkt einen Pass, und die Einzelheiten der Rechtsakte sind unbekannt.

Welches Gesetz regelt welchen Schritt?

Diese Tabelle ordnet jedem Schritt der Umsetzung des digitalen Produktpasses seine Rechtsgrundlage, den aufzubewahrenden Nachweis und den Status zu. «DVO» steht für die Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778, die Registerregeln.

SchrittRechtsgrundlageNachweisStatus
1. Anwendungsbereich und ZeitplanESPR Art. 4 Abs. 4, Art. 9 Abs. 1Scope-Memo je ProduktRecht; Rechtsakte erwartet
2. Daten und RollenArt. 9 Abs. 2, Art. 27 Abs. 5–7, Anhang IIILückenliste, ein Verantwortlicher je FeldRecht; Felder legt der Rechtsakt fest
3. KennungenArt. 10 Abs. 1 Buchst. a–c, Art. 12, Anhang IIIPlan für Produkt-, Wirtschaftsakteurs- und EinrichtungskennungenRecht
4. Datenträger und HändlerkopieArt. 9 Abs. 2 Buchst. b–c, Art. 10 Abs. 1 Buchst. b, Art. 10 Abs. 3Druckvorlage; Prozess mit fünf Arbeitstagen für HändlerRecht; Datenträger legt der Rechtsakt fest
5. Plattform und SicherungskopieArt. 10 Abs. 1 Buchst. d, Art. 10 Abs. 4, Art. 11, Art. 27 Abs. 1 Buchst. c, Art. 29 Abs. 2 Buchst. cVerträge für Plattform und SicherungskopieRecht; Regeln für Dienstleister erwartet
6. RegistrierungArt. 13; DVO Art. 4, 8, 9, 19Überprüfter Status, RegistrierungsnachweisRecht
7. ZollArt. 15Kennung in der ZollanmeldungRecht; automatisierte Prüfung ausstehend
8. LebenszyklusArt. 9 Abs. 1, Art. 11 Buchst. d, Art. 27 Abs. 4; DVO Art. 10Änderungsprotokoll, aktuelle SicherungskopieRecht

Zwei Schritte entscheiden, ob sich ein Produkt überhaupt registrieren lässt: die Sicherungskopie in Schritt 5 und das Onboarding im Register in Schritt 6.

Schritte 1–2: Wo fangen Sie an?

Schritt 1: Anwendungsbereich. Nach Artikel 9 Absatz 1 ESPR wird ein Pass erst dann Voraussetzung für das Inverkehrbringen, wenn ein delegierter Rechtsakt ihn verlangt. Der einzige bisher erlassene delegierte ESPR-Rechtsakt, die Delegierte Verordnung (EU) 2026/296, betrifft unverkaufte Waren und enthält keine Passanforderungen. Batterien folgen ihrem eigenen Gesetz: Ihr Pass ist ab dem Pflicht.

Ein delegierter Rechtsakt gilt in der Regel frühestens 18 Monate nach seinem Inkrafttreten (Art. 4 Abs. 4). Das ist Ihr Mindestfenster für die Umsetzung des digitalen Produktpasses. Der ESPR-Arbeitsplan zeigt, welche Gruppen voraussichtlich zuerst kommen.

Schritt 2: Dateninventur. Listen Sie die Elemente aus Anhang III auf, die Ihr Rechtsakt verlangen könnte, und markieren Sie, was Sie schon haben.

Einige Pflichten stehen bereits in der ESPR und gelten, sobald Ihr Rechtsakt gilt: eine Typen-, Chargen- oder Seriennummer am Produkt, die Kontaktdaten des Herstellers im öffentlichen Teil des Passes und digitale Gebrauchsanweisungen im Pass, online für die erwartete Lebensdauer des Produkts und mindestens 10 Jahre (Art. 27 Abs. 5–7).

Der Rechtsakt kann festlegen, wer welche Daten erstellt oder aktualisiert (Art. 9 Abs. 2 Buchst. g). Benennen Sie also schon jetzt einen Verantwortlichen je Feld. Das erste Ergebnis der Umsetzung des digitalen Produktpasses ist ein Scope-Memo plus eine Lückenliste. Für Textilien siehe den Leitfaden zu Textildaten.

Schritt 3: Welche Kennungen brauchen Sie?

Die meiste Arbeit an Kennungen kann bei der Umsetzung des digitalen Produktpasses beginnen, bevor Ihr Rechtsakt erscheint; nur die Ebene (ein Pass je Modell, Charge oder Artikel) wartet auf ihn. Sie brauchen drei Arten (Art. 10 Abs. 1 und Art. 12 ESPR, Anhang III):

  • Eindeutige Produktkennung: dauerhaft und über den Datenträger mit dem Pass verbunden.
  • Eindeutige Kennungen der Wirtschaftsakteure: für Sie und die anderen Akteure, die der Pass nennt.
  • Eindeutige Kennungen der Einrichtungen: für die Standorte, die der Pass nennt.

Welche Norm? Anhang III nennt ISO/IEC 15459. Die ESPR liess «gleichwertige europäische oder internationale Normen» nur zu, bis harmonisierte Normen im Amtsblatt zitiert waren. Das geschah am mit dem Durchführungsbeschluss (EU) 2026/1736. Planen Sie Kennungen deshalb nach EN 18219 (eindeutige Kennungen) und Datenträger nach EN 18220 (Datenträger).

Fehlende Kennungen. Hat ein Lieferant oder Standort keine, muss der Wirtschaftsakteur, der den Pass erstellt oder aktualisiert, sich das bestätigen lassen, in dessen Namen eine Kennung beantragen und die Angaben nach der Ausgabe weitergeben (Art. 12 Abs. 2–3).

Nummerierungsebenen. Legen Sie die Nummerierung für Modell, Charge und Artikel fest, bevor Sie registrieren: Das Register verknüpft einen Pass auf Artikelebene mit seiner Charge und seinem Modell und einen Pass auf Chargenebene mit seinem Modell, soweit diese existieren (DVO Art. 8 Abs. 4–5).

Der GS1-Weg. Der vorläufige, nicht ratifizierte DPP-Standard von GS1 nutzt die GTIN, bei Bedarf plus Charge/Los oder Seriennummer, und die GLN für Wirtschaftsakteure und Einrichtungen; beide sind ISO/IEC-15459-konform. GTINs stammen aus einer GS1-Basisnummer (GS1 Company Prefix), die eine GS1-Mitgliedsorganisation lizenziert. Unsere Seite zu GS1 Digital Link zeigt, wie aus einer GTIN eine Webadresse wird.

Schritt 4: QR-Code oder Data Matrix – was kommt aufs Produkt?

Bei der Umsetzung des digitalen Produktpasses ist der Datenträger der Schritt, den Sie nicht vorziehen können. Er muss physisch auf dem Produkt, seiner Verpackung oder den Begleitunterlagen angebracht sein (Art. 10 Abs. 1 Buchst. b), und der delegierte Rechtsakt legt Art, Layout und Position fest. Die finale Druckvorlage wartet auf den Rechtsakt; entscheiden Sie bis dahin, was der Datenträger kodieren soll.

Mit GS1-Kennungen trägt der Datenträger eine GS1-Digital-Link-URI, deren Syntax ISO/IEC 18975 entspricht. Der vorläufige GS1-Standard nennt einen QR-Code oder Data Matrix mit dieser Syntax und lässt RFID nur zusätzlich zu.

EN 18220 ist die zitierte harmonisierte Norm für Datenträger. Unser Leitfaden GS1 2D-Codes behandelt den Druck, und der kostenlose QR-Generator für GS1 Digital Link erstellt Testcodes.

Die Händlerkopie. Händler und Online-Marktplätze können eine digitale Kopie des Datenträgers oder der eindeutigen Produktkennung anfordern oder einen Link zu einer Webseite. Sie müssen sie kostenlos liefern, unverzüglich und in jedem Fall innerhalb von fünf Arbeitstagen (Art. 10 Abs. 3). Benennen Sie eine Person, die diese Anfragen bearbeitet.

Schritt 5: Was muss eine Passplattform garantieren?

Ob Sie selbst bauen oder einkaufen: Das Gesetz nennt Eigenschaften, die jeder Host bei der Umsetzung des digitalen Produktpasses liefern muss.

KriteriumRechtsgrundlageFordern Sie
Keine AnbieterbindungESPR Art. 10 Abs. 1 Buchst. dVollständigen Export in einem offenen, maschinenlesbaren Format
Kostenloser Zugang nach RolleArt. 11 Buchst. bKostenlosen rollenbasierten Lesezugriff
Schreibrechte, IntegritätArt. 11 Buchst. f–gBearbeitungsrechte je Rolle; Prüfpfad
Sicherheit und DatenschutzArt. 11 Buchst. h, Art. 10 Abs. 1 Buchst. eKeine personenbezogenen Kundendaten ohne ausdrückliche Einwilligung
VerfügbarkeitArt. 9 Abs. 2 Buchst. i, Art. 11 Buchst. eZugang für den gesamten Zeitraum, auch nach Ihrer Insolvenz
Unabhängige SicherungskopieArt. 10 Abs. 4, Art. 2 Nr. 32Sicherungskopie bei einem unabhängigen Dienstleister; im Pass referenziert, wo der Rechtsakt es verlangt (Anhang III Buchst. l)
Keine Weiterverwendung Ihrer DatenArt. 11, Unterabsatz 2Kein Verkauf und keine Nutzung über den Dienst hinaus ohne Ihre Zustimmung
Anbindung an das RegisterDVO Art. 3 Buchst. f, Art. 19 Abs. 4API; Dienstleister auf der Liste überprüfter Akteure des Registers
NormenBeschluss (EU) 2026/1736Konformität mit EN 18216 (Datenaustausch), 18221 (Speicherung), 18222 (APIs), 18223 (Interoperabilität)

Die Sicherungskopie gilt auch, wenn Sie den Pass selbst hosten: Ein Digitalproduktpass-Dienstleister ist ein unabhängiger Dritter, den Sie beauftragen (Art. 2 Nr. 32), also kann Ihr eigener Server sie nicht halten. Hersteller und Importeure müssen sie auf dem neuesten Stand halten, und das ist eine laufende Pflicht.

Zwei Vorbehalte. EN 18239 (Zugriffsrechte, Sicherheit) und EN 18246 (Datenintegrität) hat CEN-CENELEC veröffentlicht, sie sind aber noch nicht im Amtsblatt zitiert. Und ein delegierter Rechtsakt zu den Anforderungen an Dienstleister ist für (erwartet) vorgesehen. Noch kann also kein Anbieter belegen, dass er diese Regeln erfüllt.

Schritt 6: Was müssen Sie für die Registrierung einplanen?

Die Registrierung ist das letzte Tor der Umsetzung des digitalen Produktpasses, und drei Teile davon brauchen Vorlauf:

  • Überprüfung. Nur überprüfte Wirtschaftsakteure können registrieren. Ein EU-Unternehmen weist seine Identität mit einem qualifizierten elektronischen Siegel nach, dem rechtlich anerkannten digitalen Stempel eines Unternehmens von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter, oder mit einer qualifizierten elektronischen Attributsbescheinigung (DVO Art. 4). Der Status gilt höchstens drei Jahre.
  • Datenabgleich. Das Register prüft jede Einreichung automatisch gegen die Datenmodelle in seinem semantischen Datenspeicher, dem offiziellen Katalog der Kommission für Passdatendefinitionen (DVO Art. 8 Abs. 7). Ordnen Sie Ihre Felder früh diesen Datenmodellen zu.
  • Wer für wen registriert. Eine Plattform oder ein Lohnfertiger kann nur dann für Sie registrieren, wenn sie oder er selbst überprüft ist, und Sie bleiben voll verantwortlich (DVO Art. 19 Abs. 4).

Unser Leitfaden zum Produktpassregister führt Schritt für Schritt durch Anmeldung, Überprüfung und Upload.

Ist das Register bereit? Teilweise. Plattform, Testumgebung und Helpdesk sind live, Anmeldung und Überprüfung funktionieren. Doch der User Guide v1.03 der Kommission vom 16. September 2026 hält fest: «Currently, it is not possible to successfully register DPPs». Eine erfolgreiche Registrierung ist derzeit also nicht möglich, weil der semantische Katalog für Batterien noch nicht definiert ist.

Noch muss kein ESPR-Produkt registriert werden; Batteriepässe kommen zuerst. Für die Umsetzung des digitalen Produktpasses heisst das: jetzt überprüfen lassen, später registrieren.

Schritte 7–8: Was ändert sich beim Zoll und nach dem Marktstart?

Schritt 7: Zoll. Wenn Sie importieren, bringt der Zoll eine zusätzliche Pflicht in die Umsetzung des digitalen Produktpasses. Für Produkte unter einem delegierten ESPR-Rechtsakt muss, wer Waren zur Überlassung zum zollrechtlich freien Verkehr anmeldet, dem Zoll die eindeutige Registrierungskennung übermitteln (Art. 15 Abs. 1).

Die Überlassung zum zollrechtlich freien Verkehr ist das Zollverfahren, mit dem Einfuhren auf den EU-Markt gelangen. Batterien sind die Ausnahme (siehe die Tabelle unten).

Automatisierte Prüfungen setzen voraus, dass das Register mit dem Single-Window-System der EU für den Austausch von Bescheinigungen im Zollbereich (EU CSW-CERTEX) verknüpft ist, das Informationen mit den nationalen Zollsystemen austauscht. Diese Verknüpfung ist innerhalb von vier Jahren nach Inkrafttreten der Registerregeln fällig, also spätestens am (Art. 15 Abs. 3). Unser Leitfaden zum Zoll beschreibt den Ablauf.

Schritt 8: Betrieb über die gesamte Produktlebensdauer. Die Umsetzung des digitalen Produktpasses endet nicht mit dem Marktstart. Passdaten müssen richtig, vollständig und aktuell bleiben (Art. 9 Abs. 1 ESPR). Der Pass muss also Änderungen in Produktion oder Design abbilden, und die Sicherungskopie muss jeder Aktualisierung folgen. Solche Änderungen können auch eine erneute Konformitätsbewertung erfordern (Art. 27 Abs. 4).

Das Register speichert jede Aktualisierung einer Registrierung als Version mit Zeitstempel. Nach einer Wiederaufarbeitung muss ein neuer Pass mit dem ursprünglichen verknüpft sein.

Praxisbeispiel: ein hypothetischer Bekleidungshersteller in Łódź

Nehmen wir einen hypothetischen Lohnfertiger in Łódź: zwei Werke, 180 SKUs an T-Shirts und Sweatshirts, drei EU-Marken. Angenommen, der noch nicht erlassene delegierte Rechtsakt für Textilien ist in Kraft getreten. Jede Marke verkauft unter eigenem Namen und ist damit Hersteller (Art. 2 Nr. 42 ESPR). Der Betrieb in Łódź steuert die Umsetzung des digitalen Produktpasses für alle drei:

  • Monate 1–2: Lückenanalyse gegen den Rechtsakt; ein Verantwortlicher je Feld.
  • Monat 2: Kennungsplan. Zwei Marken vergeben GTINs aus ihren GS1-Lizenzen; die dritte wendet sich an ihre GS1-Mitgliedsorganisation. GLNs für beide Werke. Drei im Pass genannten Garnlieferanten fehlt eine Kennung als Wirtschaftsakteur. Nachdem die drei Lieferanten bestätigt haben, dass keine existiert, beantragt der Wirtschaftsakteur, der die Pässe erstellt, sie (Art. 12 Abs. 2).
  • Monat 3: qualifizierte elektronische Siegel, bestellt von den Marken und vom Betrieb in Łódź, der für sie registrieren wird.
  • Monate 3–5: Daten dem semantischen Datenspeicher zugeordnet.
  • Monat 6: Testregistrierung von 10 SKUs in der Testumgebung des Registers.
  • Monate 6–8: Druckvorlagen für den Datenträger.
  • Monate 7–9: Verträge für Plattform und Sicherungskopie.
  • Monate 10–18: Rollout Marke für Marke. Jede Marke erhält einen Registrierungsnachweis, den gesiegelten und mit Zeitstempel versehenen Beleg des Registers.

Drei Gegenszenarien. Fehlt in den Pässen einer Marke der Link zur Sicherungskopie, schlägt die automatische Prüfung fehl (DVO Art. 8 Abs. 7 Buchst. e): keine Registrierungskennung, kein Registrierungsnachweis. Ist auf einem Etikett eine Ziffer der GTIN vertippt, scheitert der Code an der Prüfziffer und lässt sich nicht auflösen.

Trägt ein Etikett die gültige GTIN einer anderen SKU, sieht das Register die Verwechslung nicht, und der Code öffnet den Pass des falschen Produkts. Der erste Fehler stoppt Sie am Tor, der zweite beim ersten Scan. Der dritte fällt erst auf, wenn jemand den Pass genau liest.

Wie unterscheidet sich der Batteriepass von einem ESPR-Pass?

Batteriepass (Verordnung (EU) 2023/1542)ESPR-Pass (Verordnung (EU) 2024/1781)
BeginnGesetzlich ab dem Je delegiertem Rechtsakt, in der Regel ≥18 Monate nach Inkrafttreten
EbeneEin Pass je BatterieModell, Charge oder Artikel, festgelegt im Rechtsakt
DatenträgerQR-Code, gesetzlich festgelegtLegt jeder Rechtsakt fest
SpeicherungWirtschaftsakteur oder in seinem Auftrag ermächtigte AkteureWirtschaftsakteur oder Dienstleister, plus unabhängige Sicherungskopie
ZugriffsrechteDurchführungsrechtsakt für Nutzer mit berechtigtem Interesse ausstehendLegt jeder Rechtsakt fest
Kennung in der ZollanmeldungNeinJa
EndeErlischt nach dem RecyclingMindestens die erwartete Lebensdauer

Beide nutzen Kennungen nach ISO/IEC 15459 und dasselbe Register. Ein Unternehmen, das beides herstellt, kann das Onboarding im Register daher für die gesamte Umsetzung des digitalen Produktpasses gemeinsam nutzen, nicht aber Datenträger, Speicherung oder Sicherungskopie. Siehe unseren Leitfaden zum Batteriepass.

Grenzfälle: Was, wenn Ihre Lage anders ist?

Diese Fälle ändern, wer bei der Umsetzung des digitalen Produktpasses was tut, nicht die acht Schritte.

Handelsmarken. Fertigen Sie Handelsmarkenware, ist die Marke, die unter eigenem Namen oder eigener Marke verkauft, der Hersteller (Art. 2 Nr. 42 ESPR). Sie liefern die Daten und dürfen, sobald Sie überprüft sind, für die Marke registrieren; die Pflicht bleibt bei der Marke.

Keine eigene GS1-Lizenz. GTINs stammen aus einer GS1-Basisnummer, die eine GS1-Mitgliedsorganisation einem Unternehmen lizenziert. Wenn Sie für Marken fertigen, klären Sie vor Beginn der Druckvorlagen, aus wessen Basisnummer jede GTIN stammt.

Produkte, die schon im Handel sind. Der Pass ist Voraussetzung für das Inverkehrbringen eines Produkts (Art. 9 Abs. 1), nicht für die Einführung einer SKU. Rechnen Sie damit, dass eine etablierte SKU Pässe für die Einheiten braucht, die nach Geltungsbeginn Ihres Rechtsakts in Verkehr gebracht werden, und prüfen Sie die Übergangsregeln des Rechtsakts selbst.

Der Rechtsakt ändert sich mitten im Projekt. Eine Änderung eines delegierten Rechtsakts kann früher gelten als nach den üblichen 18 Monaten (Art. 4 Abs. 4). Halten Sie rechtsaktspezifische Felder konfigurierbar.

Hersteller ausserhalb der EU. Der Importeur muss sicherstellen, dass der Pass und seine aktuelle Sicherungskopie existieren (Art. 29 Abs. 2 Buchst. c ESPR). Siehe unseren Leitfaden für Hersteller ausserhalb der EU.

Noch kein delegierter Rechtsakt. Dann gilt keine ESPR-Passpflicht. Artikel 9 Absatz 4 erlaubt der Kommission zudem, eine Gruppe auszunehmen, wenn Spezifikationen fehlen oder anderes EU-Recht ein gleichwertiges System bietet. Kleine Unternehmen: siehe KMU-Ausnahmen.

Das grössere Bild: Was steht fest, was ist noch offen?

Feststehend (Recht): Artikel 9 bis 15 und Anhang III der ESPR; die Registerregeln der Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778; sechs harmonisierte Normen, zitiert durch den Durchführungsbeschluss (EU) 2026/1736; der Batteriepass ab dem .

Offen (erwartet, nicht erlassen):

  • Delegierter Rechtsakt für Eisen und Stahl: (erwartet)
  • Delegierter Rechtsakt für Textilien: (erwartet)
  • Delegierter Rechtsakt zu den Anforderungen an DPP-Dienstleister
  • Zitierung von EN 18239 und EN 18246 im Amtsblatt
  • Durchführungsrechtsakt zu Zugriffsrechten beim Batteriepass, der seine gesetzliche Frist verpasst hat
  • Das öffentliche Webportal nach Artikel 14, das die Kommission für die kommenden Jahre plant
  • Die Verknüpfung von Register und Zoll
  • Regeln nach Artikel 12 Absatz 4 zu Ausgabestellen für Kennungen und selbst vergebenen Kennungen, die die Kommission erlassen kann; keine davon steht in ihrem indikativen Zeitplan

Der Vorschlag COM(2025) 504 würde ESPR-Regeln zu Unterlagen für Behörden und zu Kontaktdaten ändern. Die Artikel 9 bis 15, also die Passregeln, auf denen die Umsetzung des digitalen Produktpasses beruht, lässt er unberührt. Ein ausgehandelter Text wartet noch auf die Abstimmung im Plenum des Parlaments, der endgültige Wortlaut kann also abweichen.

Die Architektur der Umsetzung des digitalen Produktpasses ist Gesetz, die Produktdetails sind es nicht. Bauen Sie, was feststeht, und halten Sie rechtsaktspezifische Felder konfigurierbar.

Was sollten Sie in den ersten 90 Tagen tun?

Beginnen Sie die Umsetzung des digitalen Produktpasses mit sieben Punkten, die nicht auf Ihren delegierten Rechtsakt warten:

  1. Scope-Memo: jedes Produkt, sein voraussichtlicher Rechtsakt und wer der Hersteller ist.
  2. Kennungsplan: Produkt-, Wirtschaftsakteurs- und Einrichtungskennungen; Nummerierungsebenen; Stand der GS1-Lizenz.
  3. E-Siegel: Bestellen Sie ein qualifiziertes elektronisches Siegel; es hat Vorlaufzeit.
  4. Liste der Datenlücken: Elemente aus Anhang III, je ein Verantwortlicher.
  5. Shortlist für die Sicherungskopie: unabhängige Dienstleister, geprüft gegen die Klauseln aus Artikel 11.
  6. Onboarding im Register: EU-Login-Konto anlegen (ein separates für die Testumgebung), Organisation anmelden und überprüfen lassen; Testregistrierungen, sobald das Register sie annimmt.
  7. Händlerkopie: ein Prozess mit einer Frist von fünf Arbeitstagen.

Erstellen Sie mit dem kostenlosen QR-Generator einen Testcode: ohne Anmeldung, und er läuft in Ihrem Browser. Passmith bietet ausserdem einen kostenlosen Tarif.

Weiterführend: Was ist der Digitale Produktpass? · DPP beim EU-Zoll · Batteriepass · GS1 Digital Link

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Umsetzung des digitalen Produktpasses?
In der Regel haben Sie mindestens 18 Monate, sobald der delegierte Rechtsakt für Ihr Produkt in Kraft tritt: Nach Artikel 4 Absatz 4 ESPR darf er nur in hinreichend begründeten Fällen früher gelten. Wie lange Ihr eigenes Projekt dauert, hängt von der Zahl der SKUs, den Lieferantendaten und den Kennungen ab, die Sie schon haben. Arbeit, die nicht auf den Rechtsakt wartet, etwa die Überprüfung im Register und Lieferantenkennungen, kann jetzt beginnen.
Brauchen wir einen DPP-Dienstleister, wenn wir den Pass selbst hosten?
Ja, für die Sicherungskopie. Sie dürfen den Pass auf eigenen Systemen speichern, doch Artikel 10 Absatz 4 ESPR verlangt eine Sicherungskopie über einen Digitalproduktpass-Dienstleister, den Artikel 2 Nummer 32 als unabhängigen Dritten definiert, den Sie beauftragen. Hersteller und Importeure müssen diese Kopie auf dem jeweils neuesten Stand halten, und das Register prüft den Link darauf bei der Registrierung.
Kann unser Lohnfertiger die Passarbeit für uns übernehmen?
Vieles davon ja, die Rechtspflicht aber nicht. Eine Marke, die unter eigenem Namen oder eigener Marke verkauft, ist Hersteller (Artikel 2 Nummer 42 ESPR) und bleibt verantwortlich. Der Lohnfertiger kann Lieferantendaten sammeln und, wenn Sie ihn ermächtigen und er selbst im Register überprüft ist, Pässe für Sie registrieren (Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778, Artikel 19 Absatz 4). Lassen Sie sich als Beleg einen Registrierungsnachweis geben.
Sind die harmonisierten DPP-Normen (EN 18216, 18219–18223) verpflichtend?
Nein. Der Durchführungsbeschluss (EU) 2026/1736 zitiert EN 18216 und EN 18219 bis 18223 als harmonisierte Normen. Für einen Pass, der ihnen entspricht, wird daher vermutet, dass er die Artikel 10 und 11 der ESPR erfüllt. Sie bleiben freiwillig, doch nur zitierte Normen begründen diese Vermutung. Für Kennungen und Datenträger liess die ESPR gleichwertige Normen nur bis zu dieser Zitierung zu. EN 18239 und EN 18246 sind veröffentlicht, aber noch nicht zitiert.
Welche Kennungen braucht ein DPP?
Drei Arten: eine dauerhafte eindeutige Produktkennung, eindeutige Kennungen der Wirtschaftsakteure und eindeutige Kennungen der Einrichtungen. Anhang III der ESPR nennt ISO/IEC 15459; gleichwertige Normen waren nur zulässig, bis harmonisierte Normen zitiert wurden, und EN 18219 zu eindeutigen Kennungen ist es inzwischen. Ob Modell, Charge oder Artikel, legt der delegierte Rechtsakt fest. Der vorläufige, noch nicht ratifizierte DPP-Standard von GS1 nutzt die GTIN, bei Bedarf mit Charge oder Seriennummer, und die GLN.
Braucht die Umsetzung des digitalen Produktpasses einen QR-Code?
Nicht zwingend. Für ESPR-Produkte legt jeder delegierte Rechtsakt den Datenträger, sein Layout und seine Position fest, und bisher ist kein Rechtsakt mit Passregeln erlassen. Der vorläufige, noch nicht ratifizierte DPP-Standard von GS1 nennt einen QR-Code oder Data Matrix mit einer GS1-Digital-Link-URI und lässt RFID nur zusätzlich zu. Für Batterien legt das Gesetz selbst den Datenträger fest: einen QR-Code.
Gehört die Kennung des Batteriepasses in die Zollanmeldung?
Nein. Laut den Batterie-FAQ der Kommission müssen Batteriepässe im DPP-Register registriert werden, ihre eindeutige Registrierungskennung wird aber nicht in die elektronische Zollanmeldung eingetragen. Für Produkte unter einem delegierten ESPR-Rechtsakt verlangt Artikel 15 Absatz 1 dagegen, dass derjenige, der die Waren zur Überlassung zum zollrechtlich freien Verkehr anmeldet, dem Zoll diese Kennung übermittelt.

Quellen

  1. Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) — EUR-Lex — 2026-10-06
  2. Verordnung (EU) 2024/1781 — EUR-Lex, Dokumentinformationen (Rechtsakte zur Ergänzung der ESPR) — 2026-10-06
  3. Berichtigung der Verordnung (EU) 2024/1781, Artikel 10 Absatz 1 Buchstabe d «vendor» — EUR-Lex — 2026-10-06
  4. Delegierte Verordnung (EU) 2026/296 der Kommission zu Ausnahmen vom Vernichtungsverbot für unverkaufte Verbraucherprodukte — EUR-Lex — 2026-10-06
  5. Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778 der Kommission zum digitalen Produktpassregister — EUR-Lex — 2026-10-06
  6. Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778 — EUR-Lex, Dokumentinformationen (Daten) — 2026-10-06
  7. Durchführungsbeschluss (EU) 2026/1736 der Kommission über harmonisierte Normen für digitale Produktpässe — EUR-Lex — 2026-10-06
  8. Europäische Kommission — Harmonisierte Normen: digitaler Produktpass — 2026-10-06
  9. CEN-CENELEC — Europäische Normen zum Digitalen Produktpass (Meldung vom 15. Juli 2026) — 2026-10-06
  10. CEN/CLC/JTC 24 — veröffentlichte Normen, darunter EN 18239 und EN 18246 (16. September 2026) — CEN-CENELEC-Katalog — 2026-10-06
  11. Europäische Kommission — Das Register für digitale Produktpässe ist live (Meldung) — 2026-10-06
  12. Europäische Kommission — Das DPP-Register — 2026-10-06
  13. Europäische Kommission — DPP Registry User Guide for Economic Operators (Benutzerhandbuch für Wirtschaftsakteure), v1.03 (16. September 2026) — 2026-10-06
  14. Europäische Kommission — Digitaler Produktpass (indikativer Zeitplan) — 2026-10-06
  15. Europäische Kommission — Häufig gestellte Fragen zum Digitalen Produktpass — 2026-10-06
  16. Verordnung (EU) 2022/2399 (Single-Window-Umgebung der EU für den Zoll) — EUR-Lex — 2026-10-06
  17. Vorschlag COM(2025) 504 zur Änderung der Verordnung (EU) 2024/1781 und weiterer Rechtsakte in Bezug auf Digitalisierung und gemeinsame Spezifikationen — EUR-Lex — 2026-10-06
  18. Legislative Observatory des Europäischen Parlaments — Verfahren 2025/0134(COD), aktueller Stand — 2026-10-06
  19. Verordnung (EU) 2023/1542 (Batterieverordnung) — EUR-Lex — 2026-10-06
  20. Europäische Kommission — FAQ zum EU-Digitalen-Produktpass für Batterien — 2026-10-06
  21. GS1 — vorläufiger DPP-Anwendungsstandard, GSCN 26-226, Release 2 (Juni 2026, nicht ratifiziert) — 2026-10-06
  22. GS1 — Zusammenarbeit von GS1 mit anderen Normungsorganisationen — 2026-10-06
  23. GS1 — Klarstellungen zum GS1 Company Prefix (GS1-Basisnummer), Mai 2022 — 2026-10-06
Plattform für digitale Produktpässe

Aufgebaut auf GS1 Digital Link und EN 18216, 18219–18223, aus Büros in den Niederlanden, der Türkei und Aserbaidschan.

Zuletzt aktualisiert:

Sie kommen rechtzeitig

6 Monate kostenlos

Wert bis zu€1.4946 × €249

Erste 6 Monate€0

Reserviert für die ersten 1.000 Unternehmen

Konto erstellen, Starter oder Growth wählen und sechs Monate lang €0 zahlen. Keine Kreditkarte nötig.