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Leitfäden zum digitalen Produktpass und zu GS1

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Was der digitale Produktpass ist

Der digitale Produktpass ist ein strukturierter digitaler Datensatz eines Produkts — Identität, Materialien, Konformitätsdokumente und Informationen zum Lebensende — erreichbar über einen Datenträger am Produkt, meist einen QR-Code. Die EU macht ihn Schritt für Schritt verpflichtend: für Batterien ab 18. Februar 2027 nach der Batterieverordnung, danach Produktgruppe für Produktgruppe im ESPR-Rahmen.

GS1 steht daneben, nicht darin: Dasselbe Quadrat auf der Verpackung kann einen GS1 Digital Link tragen, sodass ein Code die Kasse und den Pass zugleich bedient. Wegen dieser Annäherung decken diese Leitfäden beide Themen ab und nicht nur eines.

Mit welchem Leitfaden anfangen

Wer europäische Abnehmer beliefert und wissen will, was auf ihn zukommt, beginnt mit dem Passport-Leitfaden und danach mit der eigenen Kategorie. Wer die Arbeit selbst plant, beginnt mit dem Umsetzungsplan in acht Schritten und dem Leitfaden zum DPP-Register. Wer nach dem Code auf der Verpackung fragt statt nach den Daten dahinter, beginnt bei den GS1-2D-Codes.

Häufige Fragen

Welche Produkte brauchen einen digitalen Produktpass?
Kategorie für Kategorie, wie die EU delegierte Rechtsakte erlässt. Batterien zuerst, ab 18. Februar 2027 nach der Batterieverordnung. Eisen und Stahl werden unter den ersten ESPR-Rechtsakten erwartet, Textilien in der zweiten Hälfte 2027, Möbel und weitere Kategorien später im Jahrzehnt.
Müssen Hersteller ausserhalb der EU die Anforderungen erfüllen?
Nicht unmittelbar. Die Rechtspflicht liegt beim Wirtschaftsakteur, der das Produkt auf den EU-Markt bringt — meist Importeur oder Marke. Dieser kann einen Pass aber nicht ohne die Daten des Herstellers füllen, weshalb die Anforderung lange vor der Kategoriefrist als vertragliche Datenanfrage in der Lieferkette ankommt.
Ist ein QR-Code dasselbe wie ein Pass?
Nein. Der Code ist die Tür, der Pass das Gebäude dahinter. Ein Code auf dem Etikett bedeutet nichts, solange keine strukturierten Daten dahinterstehen und die Kennung nicht im zentralen EU-Register liegt, das die Kommission im Juli 2026 gestartet hat — laut ihrem Benutzerhandbuch vom September 2026 lassen sich Pässe dort allerdings noch nicht erfolgreich registrieren.
Was sollte ein Lieferant zuerst vorbereiten?
Die Identität, dann Zusammensetzung und Herkunft. Jedes Feld eines Passes hängt an der Produktkennung, und Zusammensetzung und Herkunft sind die beiden Dinge, die europäische Einkäufer heute schon in Lieferantenfragebögen abfragen — Jahre bevor das Gesetz sie verlangt.

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