Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi toplamanın yolu şu: alanları haritalayın, her tedarikçiye tek bir yapılandırılmış talep gönderin, yükümlülükleri bir sözleşme ekine yazın, her değeri kanıtla doğrulayın ve tarihli bir merdivenle tırmandırın. Bu rehber, malı AB pazarına süren marka veya ithalatçı için yazıldı.
Bursa'da, Denizli'de ya da Gaziantep'te AB'li markalara üretim yapıyorsanız, Dijital Ürün Pasaportu (DPP) için gelen bu taleplerin muhatabı sizsiniz: aşağıdaki tablolar, şablonlar ve maddeler size neyin sorulacağını gösteriyor. Konuya yeni misiniz? Dijital ürün pasaportu nedir yazımızla başlayın; kendisinden veri istenen tedarikçiler için AB dışı üreticiler rehberimiz de var.
Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi nedir?
Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi, bir ürün pasaportunun taşıması gereken ya da taşıyabileceği ve 1., 2. veya 3. kademe tedarikçilerinizden gelen her bilgidir: operatör ve tesis tanımlayıcıları, malzeme bileşimi, endişe verici maddeler, menşe, sertifikalar ve test raporları, ayrıca her değerin arkasındaki kanıt. Doğruluğundan, ürünü AB pazarına süren operatör sorumludur.
Mal aldığınız tedarikçi 1. kademedir; 2. kademe onu besler (bir kumaş fabrikası, bir hücre üreticisi); 3. kademe daha yukarıdadır (bir iplikçi, bir rafineri).
Neden işi tedarikçilere bırakmıyorsunuz? (AB) 2024/1781 sayılı Tüzük, yani ESPR (Sürdürülebilir Ürünler için Ekotasarım Yönetmeliği) Madde 9(1)'e göre pasaport verisi "doğru, eksiksiz ve güncel" olmalı ve bu yükümlülük sizin.
Komisyonun Ortak Araştırma Merkezi'nin (JRC) belirttiği gibi, "değer zinciri boyunca veri toplama ESPR ile düzenlenmiyor." Bu yüzden aşağıdaki her yükümlülük bir talebe, bir maddeye ya da bir kontrole dönüşüyor.
Hangi veri hangi tedarikçi kademesinden gelir?
İşe, dijital ürün pasaportu için tedarikçi verinizin kaynağa ve duruma göre etiketlenmiş bir alan haritasıyla başlayın. 1. kademe satırların çoğunu kendisi yanıtlayabilir; geri kalanını 2. ve 3. kademeden toplaması gerekir. Dolayısıyla harita kimin peşine düşeceğinizi de söyler:
| Alan grubu | Kaynak | Kanıt | Durum |
|---|---|---|---|
| Operatör ve tesis tanımlayıcıları | Kendi sisteminiz; 1–2. kademe tesisler | GS1 lisansı, sorgu kaydı | ESPR Ek III(g)–(i): bekleniyor |
| Ürün ve parça tanımlayıcıları | Kendi lisansınız; bileşen üreticileri | GTIN sorgu kaydı | Ek III(b)–(c): bekleniyor |
| Bileşim, maddeler | 1–2. kademe | Ürün ağacı (BOM), REACH verisi, laboratuvar raporu | Batarya Ek XIII 1(b): yasa; ESPR: bekleniyor |
| Menşe, izlenebilirlik | 1. kademe üzerinden 2–3. kademe | Gözetim zinciri (chain of custody) kayıtları | Batarya Md. 49(2): tarihinden itibaren; ESPR: bekleniyor |
| Geri dönüştürülmüş içerik, ayak izi girdileri | 1–3. kademe | Sertifikalar; enerji ve proses verisi | Batarya: pasaport başlangıcında yok (SSS S7.2); ESPR: bekleniyor |
| Yedek parça kaynakları | 1. kademe; bileşen üreticileri | Parça numaraları, irtibat kişileri | Batarya Ek XIII 2(b): yasa |
Kabul edilmiş yasadaki tek liste Batarya Tüzüğü Ek XIII'tür ve tarihinden itibaren uygulanır. Komisyonun iç pazar birimi DG GROW'un rehberi (kendi ifadesiyle Komisyonun resmî görüşü değil) her veri noktasını zorunlu, isteğe bağlı, yalnızca belirli durumlarda uygulanır ya da pasaport başlangıcında doldurulmayacak olarak işaretler.
ESPR alanları, her delege yasa kabul edilene kadar beklenen statüsünde kalır: çelik (beklenen), tekstil (beklenen). Tekstil veri rehberimize ve batarya pasaportu rehberimize bakın.
Talebi, bir yasanın veya delege yasanın istediği alanlarla sınırlayın. İşgücü ve sosyal konulardaki anketler tedarikçinin yükünü artırır ve başka bir yasa gerektirmedikçe Veri Tüzüğü Madde 13(2)'nin korumasından yararlanmaz (bkz. adillik kontrolü).
Veri talebiniz neleri içermeli?
Dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri talebi, serbest metin değil, her alan ve değer için bir satır içermeli. Bu başlık satırını bir tabloya veya portala yapıştırın:
supplier_id,site_gln,your_gtin,your_batch,supplier_lot,field,value,unit,evidence_id,evidence_expiry,access,signed_by,date
Değerler tabloya girer; belgeler evidence_id ile adlandırılmış PDF'ler olarak gelir. Alanlar:
| Alan | Düzey | Birim veya sözlük | Kanıt | Erişim |
|---|---|---|---|---|
| Ticari unvan, adres, operatör kimliği veya imzalı "mevcut değil" beyanı | Operatör | ISO 3166 ülke; tüzel kişi GLN'si | Sicil özeti; GS1 sorgusu veya imzalı form | Yasaya göre |
| Her üretim tesisi | Tesis | Lokasyon GLN'si, adres | Tesis sertifikası | Yasaya göre |
| Parça GTIN'i (Ek III(c)) | Model | Tedarikçinin lisansından GTIN | Verified by GS1 | Yasaya göre |
| Tedarikçi lotu ↔ sizin GTIN'iniz ve partiniz | Parti | Teslimat başına lot kimliği | İrsaliye | Kısıtlı |
| Bileşenler | Model veya parti | Kütlece %, toplam 100 | Ürün ağacı (BOM) | Kısıtlı |
| Endişe verici maddeler | Model veya parti | Ad, EC/CAS, konum, ağırlıkça % | REACH verisi, laboratuvar raporu | Yasaya göre |
| Geri dönüştürülmüş pay | Parti | Kütlece % | Sertifika kimliği | Batarya: herkese açık (XIII 1(e)); ESPR: yasaya göre |
| Geri dönüştürülmüş içerik kanıtı | Parti | Sertifikalar, kütle dengesi kayıtları | Sertifika | Makamlar |
| İşleme ülkeleri | Parti | Aşama başına ISO 3166 | İşlem kayıtları | Kısıtlı |
| Test raporları | Parti | Laboratuvar, tarih, standart | Laboratuvar raporu | Makamlar |
| Sertifikalar | Tesis veya parti | Sahibi, kapsam, geçerlilik sonu | Sertifika | Kısıtlı |
| Beyan | Operatör | İmzalayan, görev, tarih | İmza | Dahili |
Sözlük ve erişim. Tüm pasaport verisi Komisyonun semantik deposundaki veri modellerine uymak zorunda ((AB) 2026/1778 sayılı Uygulama Tüzüğü, Md. 11(3)) ve sicil bunu kayıt sırasında kontrol ediyor; bu yüzden bu birimleri ve kod listelerini ilk günden isteyin. "Yasaya göre", kararı delege yasanın vereceği anlamına gelir; bu satırları kısıtlı sayın ve her etiketi yazılı olarak kararlaştırın.
Ayrıntı düzeyi. Batarya SSS'si (S7.7) %1 veya %0,1'lik bir bileşim eşiğini makul olabilir sayıyor, ama "LFP" gibi çıplak bir etiketi değil. Eşiği satıra yazın.
Ön yazı (kopyalayıp uyarlayın):
Konu: Ürün pasaportu veri talebi — [ürün grubu], son yanıt tarihi [tarih]
[Ürünleri] AB pazarına sürüyoruz ve dijital ürün pasaportlarını doğru, eksiksiz ve güncel tutmak zorundayız ((AB) 2024/1781 sayılı Tüzük, Madde 9(1)).
Lütfen ekteki tabloyu her ürün ve tesis için [tarih] tarihine kadar doldurun; her belgeyi kanıt kimliğiyle (evidence ID) adlandırın.
Verilerinizi yalnızca pasaportlar, yasal yükümlülükler ve makam talepleri için kullanacağız ve Birlik hukuku daha geniş açıklama gerektirmedikçe her alanı yalnızca kararlaştırılan kitleye göstereceğiz. Herhangi bir alan herkese açık hâle gelmeden önce size haber vereceğiz. İrtibat: [ad, e-posta].
Eksik operatör ve tesis tanımlayıcılarını nasıl edinirsiniz?
Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verinizde tanımlayıcısı olmayan bir tedarikçi veya tesis geçtiğinde, ESPR Madde 12(2)–(3) izlenecek bir rutin belirliyor:
- Sorun (satın alma): şirket için bir tüzel kişi GLN'si, her tesis için bir lokasyon GLN'si. GS1'in geçici, henüz onaylanmamış DPP standardı GLN'yi operatör ve tesis tanımlayıcısı olarak anıyor.
- Yazılı teyit alın (satın alma): tanımlayıcı yoksa imzalı ve tarihli bir teyit alın. Yasa önce bunu istiyor.
- Tedarikçi adına talep edin (uyum): ISO/IEC 15459 kapsamında tanımlayıcı veren bir kuruluş (issuing agency) üzerinden; GLN için bu bir GS1 üye kuruluşudur ve lisans tedarikçinin adına olur.
- İletin ve kaydedin (uyum, veri sahibi): tanımlayıcı verildiğinde tüm ayrıntıları tedarikçiye iletin; tanımlayıcıyı kanıtıyla birlikte kaydedin.
Yolu tedarikçinin durumuna göre seçin:
| Tedarikçi | Ne yaparsınız |
|---|---|
| GS1 lisansı var | Bir tüzel kişi GLN'si ve her tesis için bir lokasyon GLN'si tahsis eder; siz ikisini de kontrol edersiniz |
| Lisansı yok, istekli | Ulusal GS1 üye kuruluşuna, tedarikçinin adına yapılacak başvuruyu birlikte hazırlayın; bunu Madde 12 talebiniz olarak kaydedin; ücreti kimin ödeyeceğini kararlaştırın |
| Lisansı yok, isteksiz veya yapamıyor | İmzalı teyidi ve talebinizi kaydedin; tanımlayıcı veren kuruluşa neler verebileceğini sorun; alanı "beklemede: Md. 12(4) tasarrufu kabul edilmedi" olarak işaretleyin |
Bir tedarikçiye asla kendi önekinizden bir operatör GLN'si vermeyin: GS1'e göre bir kuruluş, kendisini bir taraf olarak temsil etmek için "başka bir kuruluşun lisansından bir GLN KULLANMAMALIDIR" (SHALL NOT).
GS1, bir tesisin GLN'sini birincil kullanıcının tahsis etmesine izin veriyor; ama bunun Madde 12(3)'ü karşılayıp karşılamadığı Madde 12(4) tasarrufu çıkana kadar belirsiz. Tedarikçinin kendi GLN'sini tercih edin. Hazırlık planımızın 3. adımına bakın.
Talepleri hangi sırayla göndermelisiniz?
Dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri taleplerini dalgalar hâlinde gönderin; böylece erken gelen yanıtlar sonraki soruları şekillendirir:
| Dalga | Haftalar | Ne istenir | Kimden |
|---|---|---|---|
| 1 | 1–4 | Kimlik, tanımlayıcılar, tesisler, irtibat kişileri | 1. kademe |
| 2 | 5–10 | Bileşim, maddeler, sertifikalar, test raporları | 1. kademe; bileşenler için 2. kademe |
| 3 | 11–20 | Aşama başına menşe, geri dönüştürülmüş içerik kanıtı | 1. kademe üzerinden 2–3. kademe |
2. dalga REACH'ten başlar. REACH Madde 33'e göre, Aday Listesi'ndeki bir maddeyi ağırlıkça %0,1'in üzerinde içeren bir eşyanın AB'deki tedarikçisi, oran her bileşen eşya için ayrı ölçülmek üzere (Adalet Divanı, C-106/14), size zaten en azından maddenin adını vermek zorunda. Önce bu veriyi isteyin.
3. dalga bir aktarma maddesiyle (flow-down) yürür. Bu maddeyi batarya izlenebilirlik listesine (Batarya Tüzüğü Md. 49(2)) göre kurgulayın ve 1. kademeden her girdi için şunları toplamasını isteyin:
- malzeme tanımı ve ticari adı;
- her yukarı akış tedarikçisinin adı ve adresi;
- menşe ülke ve hammaddenin çıkarıldığı aşamaya kadar geriye uzanan işlemler;
- yüzde veya ağırlık olarak miktarlar;
- üçüncü taraf doğrulama raporları.
Yukarı akıştaki tedarikçilerin çok azı bunu size yasa gereği borçlu; bataryalar için durum tespiti rehberimize bakın.
Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verinizin yayında olması gereken tarihten geriye doğru sayın:
- Batarya operatörleri. 1. ve 2. dalgaları (Ek XIII 1(a)–(b), 2(a)–(b)) tarihinden önce bitirin ve doğrulayın. 3. dalgayı canlıya geçişten sonra yürütün: ayak izi, geri dönüştürülmüş içerik ve durum tespiti bilgisi o tarihte "henüz gerekli olmayacak" (batarya SSS'si S7.2). Yaklaşık 14 haftadan az süre kaldıysa (1–2. dalgalar için 10 hafta, artı doğrulama), 1. ve 2. dalgaları birlikte gönderin.
- ESPR operatörleri. Bir delege yasa normalde yürürlüğe girmesinden en az 18 ay sonra uygulanır; dolayısıyla 20 haftalık plan sığar. Tanımlayıcılara şimdi başlayın, gerisine yasanız kabul edildiğinde.
- Herkes. 3. dalganın aktarma maddesini 1. haftada taslak hâline getirin: yukarı akıştan gelen yanıtlar en uzun süreyi alır.
Hangi sözleşme maddeleri veriyi güvenceye alır?
Dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri maddelerinin hepsini, her maddenin koruduğu yükümlülükle birlikte tek bir eke koyun. Tek bir eki 2. kademeye aktarmak, bir tedarik sözleşmesine dağılmış maddeleri aktarmaktan daha kolaydır:
| Madde | Ne der | Yasal dayanak |
|---|---|---|
| Teslim | Şablon alanları, sipariş veya parti başına son tarih | ESPR Md. 9(1) |
| Doğruluk garantisi | Veri doğru ve eksiksiz; adı belirtilmiş imzalayan | Md. 9(1) |
| Değişiklik bildirimi | Her malzeme, tesis veya alt tedarikçi değişikliğinden önce | Md. 27(4) |
| Saklama | Girdiyi içeren bir ürünü son kez piyasaya arz etmenizden sonra 10 yıl; yasa öngörüyorsa daha uzun | Md. 27(3); Ek IV |
| Talep üzerine kanıt | 5 iş günü içinde | Sizin 15 gününüz (Md. 27(10), 29(8)) |
| Denetim | Belge incelemesi, tesis ziyareti, numune testleri | Md. 9(1) |
| Gizlilik | Alan başına kitle; makamlara ve sonraki yasalara göre açıklama serbest | Gerekçe 33; batarya Ek XIII katmanları |
| Aktarma (flow-down) | Alt tedarikçiler için aynı yükümlülükler | Batarya Md. 49(1)(e) modeli |
| Güncelleme hakları | Yazılı, alanla sınırlı, geri alınabilir | Batarya Md. 77(4); ESPR Md. 9(2)(g) |
| Çözüm yolları | Düzeltme süresi, kararlaştırılmış yeniden test maliyeti paylaşımı, askıya alma | Batarya SSS S10.2: düzenleyici sorumluluk hukuki sorumluluk değildir |
Üç örnek metin:
- Değişiklik bildirimi. "Tedarikçi, herhangi bir malzeme, formülasyon, üretim tesisi veya alt tedarikçi değişikliğinden en az [60] gün önce Alıcıya yazılı bildirimde bulunur ve değişikliği içeren ilk teslimattan önce güncellenmiş veriyi teslim eder."
- Saklama. "Tedarikçi, Tedarikçi Verisini destekleyen tüm kanıtları, Alıcının bildirdiği üzere Alıcının Tedarikçinin girdisini içeren bir Ürünü piyasaya son kez arz etmesinden sonra 10 yıl boyunca veya ilgili delege yasanın belirlediği daha uzun süre boyunca saklar."
- Kullanım sınırı. "Alıcı, Tedarikçi Verisini yalnızca ürün pasaportları, yasal yükümlülükleri ve makam talepleri için kullanır; Birlik hukuku daha geniş açıklama gerektirmedikçe her alanı yalnızca bu ekte kararlaştırılan kitleye açıklar ve bundan önce Tedarikçiye bildirir."
Kullanım sınırına ihtiyacınız var, çünkü Madde 11 pasaport verisinin yeniden kullanımını yalnızca DPP hizmet sağlayıcılarına yasaklıyor, size değil.
Adillik kontrolü. (AB) 2023/2854 sayılı Tüzük, yani AB Veri Tüzüğü Madde 13'e göre, bir şirketin başka bir şirkete tek taraflı dayattığı haksız bir veri şartı bağlayıcı değildir: tarihinden sonra yapılan sözleşmelerde ve tarihinden itibaren belirli eski uzun vadeli sözleşmelerde. Her maddeyi test edin:
- Yasa gerektiriyor mu? Zorunlu Birlik hukukunu yansıtan şartlar haksız değildir (13(2)). ESPR tedarikçilere teslim yükümlülüğü getirmiyor; talepleri ona bağlamak riski düşürür ama hiçbir şeyi garanti etmez. En iyi uyan REACH Madde 33 verisidir.
- Yeniden kullanım mı? Tedarikçi verisini tedarikçiye önemli ölçüde zarar verecek şekilde kullanmanın haksız olduğu varsayılır (13(5)(b)).
- Sorumluluk mu? Tedarikçinin sorumluluğunu genişletmenin ya da çözüm yollarını uygunsuz biçimde sınırlamanın haksız olduğu varsayılır (13(5)(a)); maliyet geri kazanımını orantılı ve müzakere edilmiş tutun.
- Uygunluğa kim karar veriyor? Verinin uygun olup olmadığına karar verme konusunda münhasır bir hak haksızdır (13(4)(c)); nesnel kabul kuralları yazın.
- Müzakere edildi mi? Tedarikçinin etkilemeye çalışıp başaramadığı bir şart dayatılmış sayılır (13(6)); bir müzakere kaydı tutun.
Dijital Omnibus önerisi Madde 13'e dokunmuyor.
Tedarikçilerin gönderdiğini nasıl doğrularsınız?
Komisyonun DPP SSS'si, pasaport doğruluğunun denetiminde ana rolü piyasa gözetim makamlarına veriyor. Ancak dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri kontrollerinizin onlardan önce gelmesi gerekir; bu yüzden hiçbir şey yayımlanmadan önce bunları çalıştırın:
| Kontrol | Kural | Başarısız olursa |
|---|---|---|
| Sertifika | Sahip, tesis, kapsam ve geçerlilik partiyle eşleşiyor | İddiayı çıkarın; güncel bir sertifika isteyin |
| Tanımlayıcı | Kontrol hanesi geçerli; Verified by GS1'de kayıt var | Hatalı hane: geri gönderin. Kayıt yok: lisansı veya üye kuruluş teyidini isteyin |
| Bileşim | Kütle paylarının toplamı %100 | Satırı geri gönderin |
| Geri dönüştürülmüş pay | Satın alınan sertifikalı geri dönüştürülmüş girdinin üzerinde değil | Belgelenen paya indirin |
| Tesis | Adres, yalnızca bulunan bir GLN ile değil, sertifikayla eşleşiyor; tüccarlar fabrikayı adlandırıyor | Hangi tesisin ürettiğini sorun |
| Lot bağlantısı | Her parti tedarikçi lotlarına kadar izlenebiliyor | Parti düzeyinde iddia yayımlamayın |
| Numune testi | Riske dayalı: yeni tedarikçiler, iddialar, tüccarlar | Tırmandırın |
Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verinizin her değerinin yanına bir kanıt kimliği koyun. Semantik depo, pasaport öznitelikleri ile değer zincirinden gelen dayanak kanıtlar arasındaki bağlantıları kapsıyor ((AB) 2026/1778 sayılı Uygulama Tüzüğü, Md. 12(2)(a)).
Tedarikçi teslim edemez veya etmezse ne olur?
Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi eksik kaldığında, her biri tarihli olmak üzere basamak basamak tırmandırın:
- Netleştirin (1–2. haftalar). Doldurulmuş bir örnek satır gönderin; eksiklerin çoğu format sorunudur.
- Tarihli eksik planı (en geç 4. hafta). Eksik her alan için taahhüt edilmiş bir tarih.
- Tahmin etmeyin, boş bırakın. Alanı "beklemede: tedarikçi" olarak işaretleyin ve iddia yayımlamayın. JRC başlangıçta "varsayılan değerlerin kullanılmasını" bekliyor, ama bu bir analiz, yasa değil: işaretlenmiş bir varsayılan değeri yalnızca o alanı düzenleyen yasa izin veriyorsa kullanın.
- Kanıtı üretin (4–8. haftalar). Bileşim veya maddeler için bir laboratuvar testi; maliyetler ekte kararlaştırıldığı gibi paylaşılır.
- Teslimi sipariş koşulu yapın (sonraki sipariş) ve ikinci bir tedarik kaynağını onaylayın.
- Askıya alın. Batarya Tüzüğü bunun modelini veriyor: başarısız risk azaltma girişimlerinden sonra "bir tedarikçiyle ilişkinin askıya alınmasını veya sona erdirilmesini" değerlendirin (Md. 50(1)(b)(iii)).
Her tedarikçinin hangi basamakta olduğunu tek bir tabloda izleyin:
supplier,wave,sent,due,received,verified,open_fields,rung,next_action,next_date,owner
İthalatçı için kesin engel. Bir ithalatçı, uygun olmayan bir ürünü uygun hâle gelene kadar piyasaya arz edemez (ESPR Md. 29(2)); bu yüzden eksik tedarikçi verisi bir ithalatı durdurabilir. Ayrıca bkz. ithalatçılar için DPP.
Gizlilikte yedek çözüm. Bir tedarikçi yalnızca makamlara açıklamaya razıysa, kanıtı onlar için saklayın; JRC geri dönüştürülmüş içerik kanıtını "herkese açık olmayacak" bir "ticari sır" olarak niteliyor. Ama %0,1'in üzerindeki çok yüksek önem arz eden maddeler "muaf tutulmaz" (ESPR Md. 7(6)(b)).
Her basamağı tedarikçinin dosyasına kaydedin: bir makam daha sonra bir alanın neden boş olduğunu sorarsa, dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri taleplerinizin tarihli izi cevabınızdır.
Tedarikçi verisini nasıl güncel tutarsınız?
Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi, bir tedarikçinin reçeteyi, tesisi ya da sertifikayı değiştirdiği gün eskir. Her tedarikçi alanına bir tetikleyici, bir izleyici ve bir eylem atayın:
| Tetikleyici | Kim fark eder | Eylem |
|---|---|---|
| Değişiklik bildirimi: malzeme, formül veya tesis | Tedarikçi | Yeniden toplayın; uygunluğu yeniden değerlendirin (Md. 27(4)) |
| Yeni alt tedarikçi | Tedarikçi, aktarma maddesi yoluyla | Tanımlayıcı rutini; o girdi için 3. dalgayı yeniden çalıştırın |
| REACH Aday Listesi güncellemesi | Uyum | Tedarikçiler maddeleri yeniden teyit eder |
| Yıllık döngü | Veri sahibi | Tedarikçi beyanı yeniden imzalar |
Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verinizi kendi sisteminizde sürümleyin: ne değişti, kim değiştirdi, hangi kanıtla. Her güncellemeyi canlı pasaporta ve yedeğine aktarın (ESPR Md. 27(1)(c)).
Örnek: Tilburg'da varsayımsal bir iş giysisi markası
Hollanda'nın Tilburg şehrinde, 140 SKU'lu varsayımsal bir iş giysisi markası düşünün. Henüz kabul edilmemiş tekstil delege yasasının yürürlükte olduğunu ve tanımlayıcılar, bileşim ve geri dönüştürülmüş içerik istediğini varsayın. 1. kademe: Porto ve Bursa'daki dikim tesisleri; 2. kademe: üç kumaş fabrikası; 3. kademe: iplikçiler. Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi plan boyunca şöyle ilerliyor:
- 1–2. haftalar: alan haritası 23 alan listeliyor: 9'u markanın kendi sistemlerinden, 11'i 1. kademeden, 3'ü 2–3. kademelerden.
- 3. hafta: dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri talebi Porto ve Bursa'ya gidiyor.
- 5. hafta: Porto'daki tesis, ikisi de Verified by GS1'de kayıtlı bir tüzel kişi GLN'si ve bir lokasyon GLN'si gönderiyor. Bursa'daki tesis, hiç GLN'si olmadığını yazılı olarak teyit ediyor. Marka bunu kaydediyor, ardından Madde 12 talebi olarak Bursa'daki tesisle birlikte Türkiye'deki GS1 üye kuruluşuna, lisans o tesisin adına olacak şekilde bir başvuru hazırlıyor.
- 6. hafta: Bursa'daki tesis denetim maddesine itiraz ediyor; marka maddeyi belge incelemesine ve yılda bir önceden duyurulan ziyarete daraltıyor ve yazışmayı müzakere kaydı olarak dosyalıyor (Veri Tüzüğü Md. 13(6)).
- 9. hafta: kontroller iki hata yakalıyor. Bir ceket %65 polyester ve %36 pamuk gösteriyor (%101); kumaş spesifikasyonu 64/36 diyor. Bir polar %30 geri dönüştürülmüş polyester iddia ediyor, ama sertifikalar yalnızca %18'e denk gelen alımları kapsıyor; iddia %18'e iniyor.
- 11–20. haftalar: bir fabrika iplikçilerinin adını vermiyor. 1. basamak: doldurulmuş bir örnek satır. 2. basamak: üç iplikçiden ikisi için 16. hafta tarihi. Üçüncüsü "beklemede: tedarikçi" olarak kalıyor ve o iplik için menşe iddiası yapılmıyor.
İki karşı senaryo. Bursa'daki firmanın merkez ofis GLN'si tesis tanımlayıcısı olarak girilseydi, dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi fabrikayı değil bir ofisi gösterirdi; tesis kontrolü bunu yakalar. Polar %30 ile yayına girseydi, bir makamın gerekçeli talebi kanıtı 15 gün içinde isterdi (ESPR Md. 27(10)) ve sertifikalar yalnızca %18'i karşılardı.
Kabul edilmiş yasayla karşılaştırma. Graz'da 10 kWh'lik ev tipi depolama bataryaları (2 kWh'in üzerindeki endüstriyel bataryalar) monte eden varsayımsal bir firma, tarihinden itibaren hücre üreticisinden Ek XIII 1(b) ve 2(a)–(b) verisine ihtiyaç duyuyor. Hücre üreticisi veriyi, bu alanlarla sınırlı yazılı bir Madde 77(4) yetkisiyle yüklüyor; sorumluluk montajcıda kalıyor.
Sınır durumlar: toplama ne zaman farklı işler?
Bu durumlar, dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisinin nereden geldiğini değiştirir, rutini değil.
Tedarikçi bir tüccar. Bir ticaret ofisi üretim tesisi değildir: tüccardan malı üreten fabrikayı adlandırmasını ya da bir sonraki kademeyi açıklamasını isteyin.
Özel marka. Üretici sizsiniz (ESPR Md. 2(42)); bu yüzden madde ekini özel marka sözleşmenize koyun.
Yetkili temsilci. Yetkisi Madde 27(1) yükümlülüklerini kapsayamaz (Md. 28(1)). Tedarikçi verisini sözleşmeyle kendiniz güvenceye alın.
Batarya hücreleri ve modülleri. Normalde, yalnızca bileşen olan ithal hücreler "kendi başlarına bitmiş batarya olarak değerlendirilmez" (batarya SSS'si S3.4); son kullanıcıya kullanıma hazır satılan kendin-yap kitleri hariç. Bu durumda hücre üreticisinin pasaport yükümlülüğü yoktur; verisine ulaşmanın yolu sözleşmenizdir.
Büyük resim: tek tedarikçi talebi, birkaç yasa
| Rejim | Tedarikçi verisi | Durum |
|---|---|---|
| Batarya durum tespiti, Md. 49(2) | Ad, adres, menşe, miktarlar | tarihinden itibaren yasa; kapsam değişebilir |
| EUDR, Md. 9(1)(e) | Ad, posta adresi, e-posta | tarihinden itibaren yasa; mikro ve küçük operatörler için tarihinden itibaren |
| Çatışma mineralleri, (AB) 2017/821 sayılı Tüzük Md. 4(f)–(g) | Ad, adres; menşe ve miktarlar (mineraller) veya izabe tesisleri ve rafineriler (metaller) | Ek I eşiklerinin üzerinde kalay, tantal, tungsten ve altın ithal eden Birlik ithalatçıları için yasa |
| REACH Md. 33 | %0,1'in üzerindeki Aday Listesi maddeleri | AB'deki tedarikçiler için yasa |
Bu rejimler, dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisiyle özde örtüşüyor: tedarikçi kim, malzeme nereden geliyor, ne kadar. Her yasa için ayrı bir anket değil, her rejim için bir modülü olan tek bir ek kurun. EUDR rehberimize bakın.
Şu bekleyen konuları izleyin; her biri dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri talebinizi veya maddelerinizi değiştirebilir:
| Bekleyen konu | Neyi değiştirir | Şimdi yapın |
|---|---|---|
| ESPR ürün grubu delege yasaları | Alanlar, düzey, erişim | "Beklenen" satırları koruyun; tanımlayıcıları toplayın |
| Madde 12(4) tasarrufu | Tanımlayıcıları kimin verdiği | Her teyidi ve talebi kaydedin |
| Batarya erişim hakları tasarrufu, Md. 77(9): gecikmiş, Komisyon takvimi (beklenen) | Ek XIII 2. nokta için kimin meşru menfaat sahibi sayılacağı | Açıklama istisnasını koruyun |
| Batarya önerisi COM(2025) 981 | Pasaportta da yer alan etiket madde listesi, %0,1 veya üzerindeki çok yüksek önem arz eden maddeler olarak yeniden tanımlanıyor | Hücre tedarikçilerinden Aday Listesi konsantrasyonlarını isteyin |
| Omnibus IV, COM(2025) 501 | Daha yüksek durum tespiti eşiği; açıklama borcu olan daha az tedarikçi | Aktarma maddesini koruyun |
Pratik sonuç: dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri talebinizi tek bir şablonda kurun, her tedarikçi için tek bir kanıt dosyası tutun ve her yasanın ondan beslenmesine izin verin. Bir sonraki düzenleme için ikinci bir anket, pahalı yoldur.
Önümüzdeki 60 günde ne yapmalısınız?
Yedi adım, dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri programınızı başlatır. Hiçbiri delege yasanızı beklemez:
- Alan haritası (1–2. haftalar, uyum): her alan, kaynak kademe, kabul edilmiş veya beklenen.
- Talep tablosu (3. hafta, satın alma): ön yazıyla birlikte en büyük beş tedarikçinize gönderin.
- Tanımlayıcı rutini (3–6. haftalar, uyum): sorun, teyit alın, talep edin, iletin, kaydedin.
- Sözleşme eki (3–6. haftalar, hukuk): maddeleri taslak hâline getirin; Veri Tüzüğü kontrolünü çalıştırın.
- Doğrulama kuralları (6. hafta, kalite): kontroller ve kanıt kimliği kuralı.
- Tırmandırma merdiveni (7. hafta, yönetim): basamaklar, son tarihler ve izleme tablosu.
- Değişiklik takvimi (8. hafta, veri sahibi): tetikleyiciler, sertifika bitiş tarihleri, yıllık yeniden imza.
GTIN'leriniz ve partileriniz tedarikçi lotlarına bağlandığında bir GTIN için test kodu oluşturun: Passmith'in ücretsiz GS1 Digital Link QR oluşturucusu kayıt gerektirmez ve tarayıcınızda çalışır. Passmith'in ayrıca bir ücretsiz planı var.
İlgili: Dijital ürün pasaportu nedir? · 8 adımda DPP hazırlığı · Batarya pasaportu · CSDDD durum tespiti · GS1 Digital Link
Sık sorulan sorular
Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi vermek yasal bir zorunluluk mu?
Tedarikçiler veriyi hangi formatta teslim etmeli?
Fabrikanın tesis tanımlayıcısı yoksa onu kim talep eder?
Bir tedarikçi pasaportumuzu doğrudan güncelleyebilir mi?
Bir tedarikçinin gizli verisini nasıl koruruz?
Tedarikçi bileşimi belgeleyemezse laboratuvar testlerini kim öder?
Ürün grubumuzun delege yasası kabul edilmeden tedarikçi verisi toplamalı mıyız?
Kaynaklar
- (AB) 2024/1781 sayılı Tüzük (ESPR) — EUR-Lex — 2026-10-07
- (AB) 2023/1542 sayılı Tüzük (Batarya Tüzüğü) — EUR-Lex — 2026-10-07
- Batarya durum tespiti tarihleri bakımından (AB) 2023/1542 sayılı Tüzük'ü değiştiren (AB) 2025/1561 sayılı Tüzük — EUR-Lex — 2026-10-07
- Dijital ürün pasaportu siciline ilişkin (AB) 2026/1778 sayılı Komisyon Uygulama Tüzüğü — EUR-Lex — 2026-10-07
- (AB) 2023/2854 sayılı Tüzük (Veri Tüzüğü) — EUR-Lex — 2026-10-07
- COM(2025) 837 sayılı öneri (Dijital Omnibus) — EUR-Lex — 2026-10-07
- (AT) 1907/2006 sayılı Tüzük (REACH), Madde 33 — EUR-Lex — 2026-10-07
- Adalet Divanı, C-106/14 sayılı dava (FCD ve FMB), REACH Madde 33 hakkında karar — EUR-Lex — 2026-10-07
- (AB) 2023/1115 sayılı Tüzük (EUDR) — EUR-Lex — 2026-10-07
- EUDR'yi değiştiren (AB) 2025/2650 sayılı Tüzük — EUR-Lex — 2026-10-07
- (AB) 2017/821 sayılı Tüzük (Çatışma Mineralleri Tüzüğü) — EUR-Lex — 2026-10-07
- Avrupa Parlamentosu Yasama Gözlemevi — 2025/0397(COD) sayılı usul, batarya sadeleştirme önerisi COM(2025) 981 — 2026-10-07
- Avrupa Parlamentosu Yasama Gözlemevi — 2025/0130(COD) sayılı usul, Omnibus IV önerisi COM(2025) 501 — 2026-10-07
- Avrupa Komisyonu — Dijital Ürün Pasaportu hakkında Sıkça Sorulan Sorular — 2026-10-07
- Avrupa Komisyonu — Bataryalar için AB Dijital Ürün Pasaportu SSS — 2026-10-07
- Avrupa Komisyonu (DG GROW) — Rehber belge: Dijital Batarya Pasaportu – kategoriye göre veri noktaları, Sürüm 2.0 (15 Ağustos 2026) — 2026-10-07
- Avrupa Komisyonu — Dijital Ürün Pasaportu (gösterge takvim) — 2026-10-07
- JRC — ESPR çerçevesinde Dijital Ürün Pasaportu veri gerekliliklerinin belirlenmesine ilişkin metodoloji (JRC145830, 2026) — 2026-10-07
- GS1 — DPP geçici uygulama standardı, GSCN 26-226, sürüm 2 (Haziran 2026, onaylanmamış) — 2026-10-07
- GS1 Genel Spesifikasyonlar Standardı, Sürüm 26.0 (Ocak 2026), bölüm 4.5.1 (GLN tahsisi) — 2026-10-07
- GS1 — Küresel Lokasyon Numarası (GLN) — 2026-10-07
- GS1 — Verified by GS1 — 2026-10-07


