Kurucu teklifi Kurucu Ortak Programı açık — 1.000 şirkete 6 ay ücretsiz. Ücretsiz başla →
Tedarikçi Verisi

Dijital Ürün Pasaportu için Tedarikçi Verisi: Nasıl İstenir, Sözleşmeye Bağlanır ve Doğrulanır

Alıcı tarafı için bir uygulama rehberi: alan haritası, kopyalanabilir talep tablosu, tanımlayıcı rutini, Veri Tüzüğü'ne göre kontrol edilmiş sözleşme maddeleri, doğrulama kuralları ve teslim edemeyen tedarikçiler için tarihli bir tırmandırma merdiveni.

16 dk okuma · Güncelleme Eki 2026
Üst üste yük konteynerlerinin dizildiği bir konteyner terminali

Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi toplamanın yolu şu: alanları haritalayın, her tedarikçiye tek bir yapılandırılmış talep gönderin, yükümlülükleri bir sözleşme ekine yazın, her değeri kanıtla doğrulayın ve tarihli bir merdivenle tırmandırın. Bu rehber, malı AB pazarına süren marka veya ithalatçı için yazıldı.

Bursa'da, Denizli'de ya da Gaziantep'te AB'li markalara üretim yapıyorsanız, Dijital Ürün Pasaportu (DPP) için gelen bu taleplerin muhatabı sizsiniz: aşağıdaki tablolar, şablonlar ve maddeler size neyin sorulacağını gösteriyor. Konuya yeni misiniz? Dijital ürün pasaportu nedir yazımızla başlayın; kendisinden veri istenen tedarikçiler için AB dışı üreticiler rehberimiz de var.

Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi nedir?

Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi, bir ürün pasaportunun taşıması gereken ya da taşıyabileceği ve 1., 2. veya 3. kademe tedarikçilerinizden gelen her bilgidir: operatör ve tesis tanımlayıcıları, malzeme bileşimi, endişe verici maddeler, menşe, sertifikalar ve test raporları, ayrıca her değerin arkasındaki kanıt. Doğruluğundan, ürünü AB pazarına süren operatör sorumludur.

Mal aldığınız tedarikçi 1. kademedir; 2. kademe onu besler (bir kumaş fabrikası, bir hücre üreticisi); 3. kademe daha yukarıdadır (bir iplikçi, bir rafineri).

Neden işi tedarikçilere bırakmıyorsunuz? (AB) 2024/1781 sayılı Tüzük, yani ESPR (Sürdürülebilir Ürünler için Ekotasarım Yönetmeliği) Madde 9(1)'e göre pasaport verisi "doğru, eksiksiz ve güncel" olmalı ve bu yükümlülük sizin.

Komisyonun Ortak Araştırma Merkezi'nin (JRC) belirttiği gibi, "değer zinciri boyunca veri toplama ESPR ile düzenlenmiyor." Bu yüzden aşağıdaki her yükümlülük bir talebe, bir maddeye ya da bir kontrole dönüşüyor.

Hangi veri hangi tedarikçi kademesinden gelir?

İşe, dijital ürün pasaportu için tedarikçi verinizin kaynağa ve duruma göre etiketlenmiş bir alan haritasıyla başlayın. 1. kademe satırların çoğunu kendisi yanıtlayabilir; geri kalanını 2. ve 3. kademeden toplaması gerekir. Dolayısıyla harita kimin peşine düşeceğinizi de söyler:

Alan grubuKaynakKanıtDurum
Operatör ve tesis tanımlayıcılarıKendi sisteminiz; 1–2. kademe tesislerGS1 lisansı, sorgu kaydıESPR Ek III(g)–(i): bekleniyor
Ürün ve parça tanımlayıcılarıKendi lisansınız; bileşen üreticileriGTIN sorgu kaydıEk III(b)–(c): bekleniyor
Bileşim, maddeler1–2. kademeÜrün ağacı (BOM), REACH verisi, laboratuvar raporuBatarya Ek XIII 1(b): yasa; ESPR: bekleniyor
Menşe, izlenebilirlik1. kademe üzerinden 2–3. kademeGözetim zinciri (chain of custody) kayıtlarıBatarya Md. 49(2): tarihinden itibaren; ESPR: bekleniyor
Geri dönüştürülmüş içerik, ayak izi girdileri1–3. kademeSertifikalar; enerji ve proses verisiBatarya: pasaport başlangıcında yok (SSS S7.2); ESPR: bekleniyor
Yedek parça kaynakları1. kademe; bileşen üreticileriParça numaraları, irtibat kişileriBatarya Ek XIII 2(b): yasa

Kabul edilmiş yasadaki tek liste Batarya Tüzüğü Ek XIII'tür ve tarihinden itibaren uygulanır. Komisyonun iç pazar birimi DG GROW'un rehberi (kendi ifadesiyle Komisyonun resmî görüşü değil) her veri noktasını zorunlu, isteğe bağlı, yalnızca belirli durumlarda uygulanır ya da pasaport başlangıcında doldurulmayacak olarak işaretler.

ESPR alanları, her delege yasa kabul edilene kadar beklenen statüsünde kalır: çelik (beklenen), tekstil (beklenen). Tekstil veri rehberimize ve batarya pasaportu rehberimize bakın.

Talebi, bir yasanın veya delege yasanın istediği alanlarla sınırlayın. İşgücü ve sosyal konulardaki anketler tedarikçinin yükünü artırır ve başka bir yasa gerektirmedikçe Veri Tüzüğü Madde 13(2)'nin korumasından yararlanmaz (bkz. adillik kontrolü).

Veri talebiniz neleri içermeli?

Dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri talebi, serbest metin değil, her alan ve değer için bir satır içermeli. Bu başlık satırını bir tabloya veya portala yapıştırın:

supplier_id,site_gln,your_gtin,your_batch,supplier_lot,field,value,unit,evidence_id,evidence_expiry,access,signed_by,date

Değerler tabloya girer; belgeler evidence_id ile adlandırılmış PDF'ler olarak gelir. Alanlar:

AlanDüzeyBirim veya sözlükKanıtErişim
Ticari unvan, adres, operatör kimliği veya imzalı "mevcut değil" beyanıOperatörISO 3166 ülke; tüzel kişi GLN'siSicil özeti; GS1 sorgusu veya imzalı formYasaya göre
Her üretim tesisiTesisLokasyon GLN'si, adresTesis sertifikasıYasaya göre
Parça GTIN'i (Ek III(c))ModelTedarikçinin lisansından GTINVerified by GS1Yasaya göre
Tedarikçi lotu ↔ sizin GTIN'iniz ve partinizPartiTeslimat başına lot kimliğiİrsaliyeKısıtlı
BileşenlerModel veya partiKütlece %, toplam 100Ürün ağacı (BOM)Kısıtlı
Endişe verici maddelerModel veya partiAd, EC/CAS, konum, ağırlıkça %REACH verisi, laboratuvar raporuYasaya göre
Geri dönüştürülmüş payPartiKütlece %Sertifika kimliğiBatarya: herkese açık (XIII 1(e)); ESPR: yasaya göre
Geri dönüştürülmüş içerik kanıtıPartiSertifikalar, kütle dengesi kayıtlarıSertifikaMakamlar
İşleme ülkeleriPartiAşama başına ISO 3166İşlem kayıtlarıKısıtlı
Test raporlarıPartiLaboratuvar, tarih, standartLaboratuvar raporuMakamlar
SertifikalarTesis veya partiSahibi, kapsam, geçerlilik sonuSertifikaKısıtlı
BeyanOperatörİmzalayan, görev, tarihİmzaDahili

Sözlük ve erişim. Tüm pasaport verisi Komisyonun semantik deposundaki veri modellerine uymak zorunda ((AB) 2026/1778 sayılı Uygulama Tüzüğü, Md. 11(3)) ve sicil bunu kayıt sırasında kontrol ediyor; bu yüzden bu birimleri ve kod listelerini ilk günden isteyin. "Yasaya göre", kararı delege yasanın vereceği anlamına gelir; bu satırları kısıtlı sayın ve her etiketi yazılı olarak kararlaştırın.

Ayrıntı düzeyi. Batarya SSS'si (S7.7) %1 veya %0,1'lik bir bileşim eşiğini makul olabilir sayıyor, ama "LFP" gibi çıplak bir etiketi değil. Eşiği satıra yazın.

Ön yazı (kopyalayıp uyarlayın):

Konu: Ürün pasaportu veri talebi — [ürün grubu], son yanıt tarihi [tarih]

[Ürünleri] AB pazarına sürüyoruz ve dijital ürün pasaportlarını doğru, eksiksiz ve güncel tutmak zorundayız ((AB) 2024/1781 sayılı Tüzük, Madde 9(1)).

Lütfen ekteki tabloyu her ürün ve tesis için [tarih] tarihine kadar doldurun; her belgeyi kanıt kimliğiyle (evidence ID) adlandırın.

Verilerinizi yalnızca pasaportlar, yasal yükümlülükler ve makam talepleri için kullanacağız ve Birlik hukuku daha geniş açıklama gerektirmedikçe her alanı yalnızca kararlaştırılan kitleye göstereceğiz. Herhangi bir alan herkese açık hâle gelmeden önce size haber vereceğiz. İrtibat: [ad, e-posta].

Eksik operatör ve tesis tanımlayıcılarını nasıl edinirsiniz?

Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verinizde tanımlayıcısı olmayan bir tedarikçi veya tesis geçtiğinde, ESPR Madde 12(2)–(3) izlenecek bir rutin belirliyor:

  1. Sorun (satın alma): şirket için bir tüzel kişi GLN'si, her tesis için bir lokasyon GLN'si. GS1'in geçici, henüz onaylanmamış DPP standardı GLN'yi operatör ve tesis tanımlayıcısı olarak anıyor.
  2. Yazılı teyit alın (satın alma): tanımlayıcı yoksa imzalı ve tarihli bir teyit alın. Yasa önce bunu istiyor.
  3. Tedarikçi adına talep edin (uyum): ISO/IEC 15459 kapsamında tanımlayıcı veren bir kuruluş (issuing agency) üzerinden; GLN için bu bir GS1 üye kuruluşudur ve lisans tedarikçinin adına olur.
  4. İletin ve kaydedin (uyum, veri sahibi): tanımlayıcı verildiğinde tüm ayrıntıları tedarikçiye iletin; tanımlayıcıyı kanıtıyla birlikte kaydedin.

Yolu tedarikçinin durumuna göre seçin:

TedarikçiNe yaparsınız
GS1 lisansı varBir tüzel kişi GLN'si ve her tesis için bir lokasyon GLN'si tahsis eder; siz ikisini de kontrol edersiniz
Lisansı yok, istekliUlusal GS1 üye kuruluşuna, tedarikçinin adına yapılacak başvuruyu birlikte hazırlayın; bunu Madde 12 talebiniz olarak kaydedin; ücreti kimin ödeyeceğini kararlaştırın
Lisansı yok, isteksiz veya yapamıyorİmzalı teyidi ve talebinizi kaydedin; tanımlayıcı veren kuruluşa neler verebileceğini sorun; alanı "beklemede: Md. 12(4) tasarrufu kabul edilmedi" olarak işaretleyin

Bir tedarikçiye asla kendi önekinizden bir operatör GLN'si vermeyin: GS1'e göre bir kuruluş, kendisini bir taraf olarak temsil etmek için "başka bir kuruluşun lisansından bir GLN KULLANMAMALIDIR" (SHALL NOT).

GS1, bir tesisin GLN'sini birincil kullanıcının tahsis etmesine izin veriyor; ama bunun Madde 12(3)'ü karşılayıp karşılamadığı Madde 12(4) tasarrufu çıkana kadar belirsiz. Tedarikçinin kendi GLN'sini tercih edin. Hazırlık planımızın 3. adımına bakın.

Talepleri hangi sırayla göndermelisiniz?

Dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri taleplerini dalgalar hâlinde gönderin; böylece erken gelen yanıtlar sonraki soruları şekillendirir:

DalgaHaftalarNe istenirKimden
11–4Kimlik, tanımlayıcılar, tesisler, irtibat kişileri1. kademe
25–10Bileşim, maddeler, sertifikalar, test raporları1. kademe; bileşenler için 2. kademe
311–20Aşama başına menşe, geri dönüştürülmüş içerik kanıtı1. kademe üzerinden 2–3. kademe

2. dalga REACH'ten başlar. REACH Madde 33'e göre, Aday Listesi'ndeki bir maddeyi ağırlıkça %0,1'in üzerinde içeren bir eşyanın AB'deki tedarikçisi, oran her bileşen eşya için ayrı ölçülmek üzere (Adalet Divanı, C-106/14), size zaten en azından maddenin adını vermek zorunda. Önce bu veriyi isteyin.

3. dalga bir aktarma maddesiyle (flow-down) yürür. Bu maddeyi batarya izlenebilirlik listesine (Batarya Tüzüğü Md. 49(2)) göre kurgulayın ve 1. kademeden her girdi için şunları toplamasını isteyin:

  • malzeme tanımı ve ticari adı;
  • her yukarı akış tedarikçisinin adı ve adresi;
  • menşe ülke ve hammaddenin çıkarıldığı aşamaya kadar geriye uzanan işlemler;
  • yüzde veya ağırlık olarak miktarlar;
  • üçüncü taraf doğrulama raporları.

Yukarı akıştaki tedarikçilerin çok azı bunu size yasa gereği borçlu; bataryalar için durum tespiti rehberimize bakın.

Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verinizin yayında olması gereken tarihten geriye doğru sayın:

  1. Batarya operatörleri. 1. ve 2. dalgaları (Ek XIII 1(a)–(b), 2(a)–(b)) tarihinden önce bitirin ve doğrulayın. 3. dalgayı canlıya geçişten sonra yürütün: ayak izi, geri dönüştürülmüş içerik ve durum tespiti bilgisi o tarihte "henüz gerekli olmayacak" (batarya SSS'si S7.2). Yaklaşık 14 haftadan az süre kaldıysa (1–2. dalgalar için 10 hafta, artı doğrulama), 1. ve 2. dalgaları birlikte gönderin.
  2. ESPR operatörleri. Bir delege yasa normalde yürürlüğe girmesinden en az 18 ay sonra uygulanır; dolayısıyla 20 haftalık plan sığar. Tanımlayıcılara şimdi başlayın, gerisine yasanız kabul edildiğinde.
  3. Herkes. 3. dalganın aktarma maddesini 1. haftada taslak hâline getirin: yukarı akıştan gelen yanıtlar en uzun süreyi alır.

Hangi sözleşme maddeleri veriyi güvenceye alır?

Dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri maddelerinin hepsini, her maddenin koruduğu yükümlülükle birlikte tek bir eke koyun. Tek bir eki 2. kademeye aktarmak, bir tedarik sözleşmesine dağılmış maddeleri aktarmaktan daha kolaydır:

MaddeNe derYasal dayanak
TeslimŞablon alanları, sipariş veya parti başına son tarihESPR Md. 9(1)
Doğruluk garantisiVeri doğru ve eksiksiz; adı belirtilmiş imzalayanMd. 9(1)
Değişiklik bildirimiHer malzeme, tesis veya alt tedarikçi değişikliğinden önceMd. 27(4)
SaklamaGirdiyi içeren bir ürünü son kez piyasaya arz etmenizden sonra 10 yıl; yasa öngörüyorsa daha uzunMd. 27(3); Ek IV
Talep üzerine kanıt5 iş günü içindeSizin 15 gününüz (Md. 27(10), 29(8))
DenetimBelge incelemesi, tesis ziyareti, numune testleriMd. 9(1)
GizlilikAlan başına kitle; makamlara ve sonraki yasalara göre açıklama serbestGerekçe 33; batarya Ek XIII katmanları
Aktarma (flow-down)Alt tedarikçiler için aynı yükümlülüklerBatarya Md. 49(1)(e) modeli
Güncelleme haklarıYazılı, alanla sınırlı, geri alınabilirBatarya Md. 77(4); ESPR Md. 9(2)(g)
Çözüm yollarıDüzeltme süresi, kararlaştırılmış yeniden test maliyeti paylaşımı, askıya almaBatarya SSS S10.2: düzenleyici sorumluluk hukuki sorumluluk değildir

Üç örnek metin:

  • Değişiklik bildirimi. "Tedarikçi, herhangi bir malzeme, formülasyon, üretim tesisi veya alt tedarikçi değişikliğinden en az [60] gün önce Alıcıya yazılı bildirimde bulunur ve değişikliği içeren ilk teslimattan önce güncellenmiş veriyi teslim eder."
  • Saklama. "Tedarikçi, Tedarikçi Verisini destekleyen tüm kanıtları, Alıcının bildirdiği üzere Alıcının Tedarikçinin girdisini içeren bir Ürünü piyasaya son kez arz etmesinden sonra 10 yıl boyunca veya ilgili delege yasanın belirlediği daha uzun süre boyunca saklar."
  • Kullanım sınırı. "Alıcı, Tedarikçi Verisini yalnızca ürün pasaportları, yasal yükümlülükleri ve makam talepleri için kullanır; Birlik hukuku daha geniş açıklama gerektirmedikçe her alanı yalnızca bu ekte kararlaştırılan kitleye açıklar ve bundan önce Tedarikçiye bildirir."

Kullanım sınırına ihtiyacınız var, çünkü Madde 11 pasaport verisinin yeniden kullanımını yalnızca DPP hizmet sağlayıcılarına yasaklıyor, size değil.

Adillik kontrolü. (AB) 2023/2854 sayılı Tüzük, yani AB Veri Tüzüğü Madde 13'e göre, bir şirketin başka bir şirkete tek taraflı dayattığı haksız bir veri şartı bağlayıcı değildir: tarihinden sonra yapılan sözleşmelerde ve tarihinden itibaren belirli eski uzun vadeli sözleşmelerde. Her maddeyi test edin:

  • Yasa gerektiriyor mu? Zorunlu Birlik hukukunu yansıtan şartlar haksız değildir (13(2)). ESPR tedarikçilere teslim yükümlülüğü getirmiyor; talepleri ona bağlamak riski düşürür ama hiçbir şeyi garanti etmez. En iyi uyan REACH Madde 33 verisidir.
  • Yeniden kullanım mı? Tedarikçi verisini tedarikçiye önemli ölçüde zarar verecek şekilde kullanmanın haksız olduğu varsayılır (13(5)(b)).
  • Sorumluluk mu? Tedarikçinin sorumluluğunu genişletmenin ya da çözüm yollarını uygunsuz biçimde sınırlamanın haksız olduğu varsayılır (13(5)(a)); maliyet geri kazanımını orantılı ve müzakere edilmiş tutun.
  • Uygunluğa kim karar veriyor? Verinin uygun olup olmadığına karar verme konusunda münhasır bir hak haksızdır (13(4)(c)); nesnel kabul kuralları yazın.
  • Müzakere edildi mi? Tedarikçinin etkilemeye çalışıp başaramadığı bir şart dayatılmış sayılır (13(6)); bir müzakere kaydı tutun.

Dijital Omnibus önerisi Madde 13'e dokunmuyor.

Tedarikçilerin gönderdiğini nasıl doğrularsınız?

Komisyonun DPP SSS'si, pasaport doğruluğunun denetiminde ana rolü piyasa gözetim makamlarına veriyor. Ancak dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri kontrollerinizin onlardan önce gelmesi gerekir; bu yüzden hiçbir şey yayımlanmadan önce bunları çalıştırın:

KontrolKuralBaşarısız olursa
SertifikaSahip, tesis, kapsam ve geçerlilik partiyle eşleşiyorİddiayı çıkarın; güncel bir sertifika isteyin
TanımlayıcıKontrol hanesi geçerli; Verified by GS1'de kayıt varHatalı hane: geri gönderin. Kayıt yok: lisansı veya üye kuruluş teyidini isteyin
BileşimKütle paylarının toplamı %100Satırı geri gönderin
Geri dönüştürülmüş paySatın alınan sertifikalı geri dönüştürülmüş girdinin üzerinde değilBelgelenen paya indirin
TesisAdres, yalnızca bulunan bir GLN ile değil, sertifikayla eşleşiyor; tüccarlar fabrikayı adlandırıyorHangi tesisin ürettiğini sorun
Lot bağlantısıHer parti tedarikçi lotlarına kadar izlenebiliyorParti düzeyinde iddia yayımlamayın
Numune testiRiske dayalı: yeni tedarikçiler, iddialar, tüccarlarTırmandırın

Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verinizin her değerinin yanına bir kanıt kimliği koyun. Semantik depo, pasaport öznitelikleri ile değer zincirinden gelen dayanak kanıtlar arasındaki bağlantıları kapsıyor ((AB) 2026/1778 sayılı Uygulama Tüzüğü, Md. 12(2)(a)).

Tedarikçi teslim edemez veya etmezse ne olur?

Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi eksik kaldığında, her biri tarihli olmak üzere basamak basamak tırmandırın:

  1. Netleştirin (1–2. haftalar). Doldurulmuş bir örnek satır gönderin; eksiklerin çoğu format sorunudur.
  2. Tarihli eksik planı (en geç 4. hafta). Eksik her alan için taahhüt edilmiş bir tarih.
  3. Tahmin etmeyin, boş bırakın. Alanı "beklemede: tedarikçi" olarak işaretleyin ve iddia yayımlamayın. JRC başlangıçta "varsayılan değerlerin kullanılmasını" bekliyor, ama bu bir analiz, yasa değil: işaretlenmiş bir varsayılan değeri yalnızca o alanı düzenleyen yasa izin veriyorsa kullanın.
  4. Kanıtı üretin (4–8. haftalar). Bileşim veya maddeler için bir laboratuvar testi; maliyetler ekte kararlaştırıldığı gibi paylaşılır.
  5. Teslimi sipariş koşulu yapın (sonraki sipariş) ve ikinci bir tedarik kaynağını onaylayın.
  6. Askıya alın. Batarya Tüzüğü bunun modelini veriyor: başarısız risk azaltma girişimlerinden sonra "bir tedarikçiyle ilişkinin askıya alınmasını veya sona erdirilmesini" değerlendirin (Md. 50(1)(b)(iii)).

Her tedarikçinin hangi basamakta olduğunu tek bir tabloda izleyin:

supplier,wave,sent,due,received,verified,open_fields,rung,next_action,next_date,owner

İthalatçı için kesin engel. Bir ithalatçı, uygun olmayan bir ürünü uygun hâle gelene kadar piyasaya arz edemez (ESPR Md. 29(2)); bu yüzden eksik tedarikçi verisi bir ithalatı durdurabilir. Ayrıca bkz. ithalatçılar için DPP.

Gizlilikte yedek çözüm. Bir tedarikçi yalnızca makamlara açıklamaya razıysa, kanıtı onlar için saklayın; JRC geri dönüştürülmüş içerik kanıtını "herkese açık olmayacak" bir "ticari sır" olarak niteliyor. Ama %0,1'in üzerindeki çok yüksek önem arz eden maddeler "muaf tutulmaz" (ESPR Md. 7(6)(b)).

Her basamağı tedarikçinin dosyasına kaydedin: bir makam daha sonra bir alanın neden boş olduğunu sorarsa, dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri taleplerinizin tarihli izi cevabınızdır.

Tedarikçi verisini nasıl güncel tutarsınız?

Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi, bir tedarikçinin reçeteyi, tesisi ya da sertifikayı değiştirdiği gün eskir. Her tedarikçi alanına bir tetikleyici, bir izleyici ve bir eylem atayın:

TetikleyiciKim fark ederEylem
Değişiklik bildirimi: malzeme, formül veya tesisTedarikçiYeniden toplayın; uygunluğu yeniden değerlendirin (Md. 27(4))
Yeni alt tedarikçiTedarikçi, aktarma maddesi yoluylaTanımlayıcı rutini; o girdi için 3. dalgayı yeniden çalıştırın
REACH Aday Listesi güncellemesiUyumTedarikçiler maddeleri yeniden teyit eder
Yıllık döngüVeri sahibiTedarikçi beyanı yeniden imzalar

Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verinizi kendi sisteminizde sürümleyin: ne değişti, kim değiştirdi, hangi kanıtla. Her güncellemeyi canlı pasaporta ve yedeğine aktarın (ESPR Md. 27(1)(c)).

Örnek: Tilburg'da varsayımsal bir iş giysisi markası

Hollanda'nın Tilburg şehrinde, 140 SKU'lu varsayımsal bir iş giysisi markası düşünün. Henüz kabul edilmemiş tekstil delege yasasının yürürlükte olduğunu ve tanımlayıcılar, bileşim ve geri dönüştürülmüş içerik istediğini varsayın. 1. kademe: Porto ve Bursa'daki dikim tesisleri; 2. kademe: üç kumaş fabrikası; 3. kademe: iplikçiler. Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi plan boyunca şöyle ilerliyor:

  • 1–2. haftalar: alan haritası 23 alan listeliyor: 9'u markanın kendi sistemlerinden, 11'i 1. kademeden, 3'ü 2–3. kademelerden.
  • 3. hafta: dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri talebi Porto ve Bursa'ya gidiyor.
  • 5. hafta: Porto'daki tesis, ikisi de Verified by GS1'de kayıtlı bir tüzel kişi GLN'si ve bir lokasyon GLN'si gönderiyor. Bursa'daki tesis, hiç GLN'si olmadığını yazılı olarak teyit ediyor. Marka bunu kaydediyor, ardından Madde 12 talebi olarak Bursa'daki tesisle birlikte Türkiye'deki GS1 üye kuruluşuna, lisans o tesisin adına olacak şekilde bir başvuru hazırlıyor.
  • 6. hafta: Bursa'daki tesis denetim maddesine itiraz ediyor; marka maddeyi belge incelemesine ve yılda bir önceden duyurulan ziyarete daraltıyor ve yazışmayı müzakere kaydı olarak dosyalıyor (Veri Tüzüğü Md. 13(6)).
  • 9. hafta: kontroller iki hata yakalıyor. Bir ceket %65 polyester ve %36 pamuk gösteriyor (%101); kumaş spesifikasyonu 64/36 diyor. Bir polar %30 geri dönüştürülmüş polyester iddia ediyor, ama sertifikalar yalnızca %18'e denk gelen alımları kapsıyor; iddia %18'e iniyor.
  • 11–20. haftalar: bir fabrika iplikçilerinin adını vermiyor. 1. basamak: doldurulmuş bir örnek satır. 2. basamak: üç iplikçiden ikisi için 16. hafta tarihi. Üçüncüsü "beklemede: tedarikçi" olarak kalıyor ve o iplik için menşe iddiası yapılmıyor.

İki karşı senaryo. Bursa'daki firmanın merkez ofis GLN'si tesis tanımlayıcısı olarak girilseydi, dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi fabrikayı değil bir ofisi gösterirdi; tesis kontrolü bunu yakalar. Polar %30 ile yayına girseydi, bir makamın gerekçeli talebi kanıtı 15 gün içinde isterdi (ESPR Md. 27(10)) ve sertifikalar yalnızca %18'i karşılardı.

Kabul edilmiş yasayla karşılaştırma. Graz'da 10 kWh'lik ev tipi depolama bataryaları (2 kWh'in üzerindeki endüstriyel bataryalar) monte eden varsayımsal bir firma, tarihinden itibaren hücre üreticisinden Ek XIII 1(b) ve 2(a)–(b) verisine ihtiyaç duyuyor. Hücre üreticisi veriyi, bu alanlarla sınırlı yazılı bir Madde 77(4) yetkisiyle yüklüyor; sorumluluk montajcıda kalıyor.

Sınır durumlar: toplama ne zaman farklı işler?

Bu durumlar, dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisinin nereden geldiğini değiştirir, rutini değil.

Tedarikçi bir tüccar. Bir ticaret ofisi üretim tesisi değildir: tüccardan malı üreten fabrikayı adlandırmasını ya da bir sonraki kademeyi açıklamasını isteyin.

Özel marka. Üretici sizsiniz (ESPR Md. 2(42)); bu yüzden madde ekini özel marka sözleşmenize koyun.

Yetkili temsilci. Yetkisi Madde 27(1) yükümlülüklerini kapsayamaz (Md. 28(1)). Tedarikçi verisini sözleşmeyle kendiniz güvenceye alın.

Batarya hücreleri ve modülleri. Normalde, yalnızca bileşen olan ithal hücreler "kendi başlarına bitmiş batarya olarak değerlendirilmez" (batarya SSS'si S3.4); son kullanıcıya kullanıma hazır satılan kendin-yap kitleri hariç. Bu durumda hücre üreticisinin pasaport yükümlülüğü yoktur; verisine ulaşmanın yolu sözleşmenizdir.

Büyük resim: tek tedarikçi talebi, birkaç yasa

RejimTedarikçi verisiDurum
Batarya durum tespiti, Md. 49(2)Ad, adres, menşe, miktarlar tarihinden itibaren yasa; kapsam değişebilir
EUDR, Md. 9(1)(e)Ad, posta adresi, e-posta tarihinden itibaren yasa; mikro ve küçük operatörler için tarihinden itibaren
Çatışma mineralleri, (AB) 2017/821 sayılı Tüzük Md. 4(f)–(g)Ad, adres; menşe ve miktarlar (mineraller) veya izabe tesisleri ve rafineriler (metaller)Ek I eşiklerinin üzerinde kalay, tantal, tungsten ve altın ithal eden Birlik ithalatçıları için yasa
REACH Md. 33%0,1'in üzerindeki Aday Listesi maddeleriAB'deki tedarikçiler için yasa

Bu rejimler, dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisiyle özde örtüşüyor: tedarikçi kim, malzeme nereden geliyor, ne kadar. Her yasa için ayrı bir anket değil, her rejim için bir modülü olan tek bir ek kurun. EUDR rehberimize bakın.

Şu bekleyen konuları izleyin; her biri dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri talebinizi veya maddelerinizi değiştirebilir:

Bekleyen konuNeyi değiştirirŞimdi yapın
ESPR ürün grubu delege yasalarıAlanlar, düzey, erişim"Beklenen" satırları koruyun; tanımlayıcıları toplayın
Madde 12(4) tasarrufuTanımlayıcıları kimin verdiğiHer teyidi ve talebi kaydedin
Batarya erişim hakları tasarrufu, Md. 77(9): gecikmiş, Komisyon takvimi (beklenen)Ek XIII 2. nokta için kimin meşru menfaat sahibi sayılacağıAçıklama istisnasını koruyun
Batarya önerisi COM(2025) 981Pasaportta da yer alan etiket madde listesi, %0,1 veya üzerindeki çok yüksek önem arz eden maddeler olarak yeniden tanımlanıyorHücre tedarikçilerinden Aday Listesi konsantrasyonlarını isteyin
Omnibus IV, COM(2025) 501Daha yüksek durum tespiti eşiği; açıklama borcu olan daha az tedarikçiAktarma maddesini koruyun

Pratik sonuç: dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri talebinizi tek bir şablonda kurun, her tedarikçi için tek bir kanıt dosyası tutun ve her yasanın ondan beslenmesine izin verin. Bir sonraki düzenleme için ikinci bir anket, pahalı yoldur.

Önümüzdeki 60 günde ne yapmalısınız?

Yedi adım, dijital ürün pasaportu için tedarikçi veri programınızı başlatır. Hiçbiri delege yasanızı beklemez:

  1. Alan haritası (1–2. haftalar, uyum): her alan, kaynak kademe, kabul edilmiş veya beklenen.
  2. Talep tablosu (3. hafta, satın alma): ön yazıyla birlikte en büyük beş tedarikçinize gönderin.
  3. Tanımlayıcı rutini (3–6. haftalar, uyum): sorun, teyit alın, talep edin, iletin, kaydedin.
  4. Sözleşme eki (3–6. haftalar, hukuk): maddeleri taslak hâline getirin; Veri Tüzüğü kontrolünü çalıştırın.
  5. Doğrulama kuralları (6. hafta, kalite): kontroller ve kanıt kimliği kuralı.
  6. Tırmandırma merdiveni (7. hafta, yönetim): basamaklar, son tarihler ve izleme tablosu.
  7. Değişiklik takvimi (8. hafta, veri sahibi): tetikleyiciler, sertifika bitiş tarihleri, yıllık yeniden imza.

GTIN'leriniz ve partileriniz tedarikçi lotlarına bağlandığında bir GTIN için test kodu oluşturun: Passmith'in ücretsiz GS1 Digital Link QR oluşturucusu kayıt gerektirmez ve tarayıcınızda çalışır. Passmith'in ayrıca bir ücretsiz planı var.

İlgili: Dijital ürün pasaportu nedir? · 8 adımda DPP hazırlığı · Batarya pasaportu · CSDDD durum tespiti · GS1 Digital Link

Sık sorulan sorular

Dijital ürün pasaportu için tedarikçi verisi vermek yasal bir zorunluluk mu?
Çoğunlukla hayır. ESPR pasaport yükümlülüğünü ürünü AB pazarına süren operatöre yüklüyor, tedarikçilere ise veri teslim yükümlülüğü getirmiyor. Başka mevzuatta birkaç tedarikçi yükümlülüğü var: AB'deki eşya tedarikçileri REACH Madde 33'e göre Aday Listesi madde bilgisini zaten aktarmak zorunda, kapsamdaki batarya operatörleri de durum tespiti bilgisini aşağı akışa paylaşmak zorunda kalacak. Geri kalan her şey için bir sözleşme maddesi gerekir.
Tedarikçiler veriyi hangi formatta teslim etmeli?
CSV gibi tek bir yapılandırılmış tabloda ya da tedarikçi portalınıza doğrudan girişle, her satırda tek değer olacak şekilde. Bir PDF anket pasaporta eşlenemez. Sicilin semantik deposuyla uyumlu birimler ve sözlükler isteyin, çünkü tüm pasaport verisi onun veri modellerine uymak zorunda. Sertifikalar ve test raporları PDF kalabilir; her biri, kanıtladığı değerin kanıt kimliğiyle adlandırılır.
Fabrikanın tesis tanımlayıcısı yoksa onu kim talep eder?
Pasaportu oluşturan veya güncelleyen iktisadi operatör. ESPR Madde 12(3)'e göre önce bir tesis tanımlayıcısı bulunmadığına dair teyit almalı, ardından tesisten sorumlu aktör adına tanımlayıcı talep etmeli ve verildiğinde tüm ayrıntıları o aktöre iletmelidir. GLN söz konusuysa bu, lisansın sizin değil tedarikçinin adına olacağı bir GS1 üye kuruluşu demektir.
Bir tedarikçi pasaportumuzu doğrudan güncelleyebilir mi?
Bataryalarda evet, Batarya Tüzüğü Madde 77(4) kapsamında ona yazılı yetki verirseniz; doğruluktan yine siz sorumlu kalırsınız. ESPR ürünlerinde pasaport verisini hangi aktörlerin oluşturabileceğine veya güncelleyebileceğine her delege yasa karar verir (Madde 9(2)(g)) ve henüz böyle bir yasa yok. Hangi yol olursa olsun, yetkiyi adı belirtilmiş alanlarla sınırlayın ve her değişikliğin denetim izini tutun.
Bir tedarikçinin gizli verisini nasıl koruruz?
Her alanı kitleye göre sınıflandırın (herkese açık, meşru menfaat, yalnızca makamlar) ve bu sınıflandırmayı, sonraki bir yasa gerektirirse daha geniş açıklamaya izin vererek yazılı olarak kararlaştırın. ESPR veriye ve paydaşa göre değişen erişim öngörüyor ve DPP hizmet sağlayıcılarının pasaport verisini onayınız olmadan yeniden kullanmasını yasaklıyor. Bu yasak sizi bağlamaz; bu yüzden tedarikçi verisini yalnızca pasaport ve uyum amaçlarıyla kullanacağınızı taahhüt edin.
Tedarikçi bileşimi belgeleyemezse laboratuvar testlerini kim öder?
Sözleşmeniz kimi gösteriyorsa o. Pasaport mevzuatı doğruluktan sizi sorumlu tutar, ama maliyetleri ve hukuki sorumluluğu sizinle tedarikçiniz arasındaki sözleşmeye bırakır; Komisyonun batarya SSS'si düzenleyici sorumluluğun hukuki sorumluluktan farklı olduğunu belirtiyor. Paylaşımı, bir test gerekmeden önce tedarikçi ekinde kararlaştırın. Tek taraflı dayatıyorsanız orantılı tutun: Veri Tüzüğü, tedarikçinin sorumluluğunu genişleten bir şartın haksız olduğunu varsayıyor.
Ürün grubumuzun delege yasası kabul edilmeden tedarikçi verisi toplamalı mıyız?
Kısmen. Yasanız ne derse desin işe yarayacak kalemlerle başlayın: ESPR Ek III'ün pasaport unsuru olarak saydığı tedarikçi ve tesis tanımlayıcıları, AB'deki tedarikçilerin size zaten borçlu olduğu REACH Madde 33 bilgisi ve imzalı bir sözleşme eki. Ürüne özgü alanları yasanız kabul edilene kadar bekletin; yasa normalde yürürlüğe girmesinden en az 18 ay sonra uygulanır. Bataryalar farklı: pasaport listeleri zaten kabul edilmiş yasa.

Kaynaklar

  1. (AB) 2024/1781 sayılı Tüzük (ESPR) — EUR-Lex — 2026-10-07
  2. (AB) 2023/1542 sayılı Tüzük (Batarya Tüzüğü) — EUR-Lex — 2026-10-07
  3. Batarya durum tespiti tarihleri bakımından (AB) 2023/1542 sayılı Tüzük'ü değiştiren (AB) 2025/1561 sayılı Tüzük — EUR-Lex — 2026-10-07
  4. Dijital ürün pasaportu siciline ilişkin (AB) 2026/1778 sayılı Komisyon Uygulama Tüzüğü — EUR-Lex — 2026-10-07
  5. (AB) 2023/2854 sayılı Tüzük (Veri Tüzüğü) — EUR-Lex — 2026-10-07
  6. COM(2025) 837 sayılı öneri (Dijital Omnibus) — EUR-Lex — 2026-10-07
  7. (AT) 1907/2006 sayılı Tüzük (REACH), Madde 33 — EUR-Lex — 2026-10-07
  8. Adalet Divanı, C-106/14 sayılı dava (FCD ve FMB), REACH Madde 33 hakkında karar — EUR-Lex — 2026-10-07
  9. (AB) 2023/1115 sayılı Tüzük (EUDR) — EUR-Lex — 2026-10-07
  10. EUDR'yi değiştiren (AB) 2025/2650 sayılı Tüzük — EUR-Lex — 2026-10-07
  11. (AB) 2017/821 sayılı Tüzük (Çatışma Mineralleri Tüzüğü) — EUR-Lex — 2026-10-07
  12. Avrupa Parlamentosu Yasama Gözlemevi — 2025/0397(COD) sayılı usul, batarya sadeleştirme önerisi COM(2025) 981 — 2026-10-07
  13. Avrupa Parlamentosu Yasama Gözlemevi — 2025/0130(COD) sayılı usul, Omnibus IV önerisi COM(2025) 501 — 2026-10-07
  14. Avrupa Komisyonu — Dijital Ürün Pasaportu hakkında Sıkça Sorulan Sorular — 2026-10-07
  15. Avrupa Komisyonu — Bataryalar için AB Dijital Ürün Pasaportu SSS — 2026-10-07
  16. Avrupa Komisyonu (DG GROW) — Rehber belge: Dijital Batarya Pasaportu – kategoriye göre veri noktaları, Sürüm 2.0 (15 Ağustos 2026) — 2026-10-07
  17. Avrupa Komisyonu — Dijital Ürün Pasaportu (gösterge takvim) — 2026-10-07
  18. JRC — ESPR çerçevesinde Dijital Ürün Pasaportu veri gerekliliklerinin belirlenmesine ilişkin metodoloji (JRC145830, 2026) — 2026-10-07
  19. GS1 — DPP geçici uygulama standardı, GSCN 26-226, sürüm 2 (Haziran 2026, onaylanmamış) — 2026-10-07
  20. GS1 Genel Spesifikasyonlar Standardı, Sürüm 26.0 (Ocak 2026), bölüm 4.5.1 (GLN tahsisi) — 2026-10-07
  21. GS1 — Küresel Lokasyon Numarası (GLN) — 2026-10-07
  22. GS1 — Verified by GS1 — 2026-10-07
Dijital Ürün Pasaportu platformu

GS1 Digital Link ve EN 18216, 18219–18223 üzerine kurulu; Hollanda, Türkiye ve Azerbaycan'daki ofislerden yürütülüyor.

Son güncelleme:

Tam zamanında geldiniz

6 ay ücretsiz

Normalde en çok€1.4946 × €249

İlk 6 ay€0

İlk 1.000 şirkete ayrıldı

Hesabınızı oluşturun, Starter veya Growth'u seçin ve altı ay boyunca €0 ödeyin. Kredi kartı gerekmez.

6 ay ücretsiz kullan